A seguito delle richieste pervenuteci, è stata prevista la possibilità di archiviare la stampa della comunicazione per l’accesso al Portale del Dipendente, da consegnare ai dipendenti delle aziende abilitate al Portale.
Ricordiamo che la stampa in questione può essere generata tramite il programma ‘STACOLUL’ sulla procedura Stampe Accessorie (3.2 ‘Comunicazioni varie’).

La comunicazione può essere archiviata soltanto a livello di singolo dipendente: nei parametri del programma, quindi, occorre selezionare ‘Suddivisa per dipendente’ nel campo ‘Tipo di stampa’.
Per effettuare l’archiviazione, è sufficiente indicare il numero del Soggetto Autorizzato.
Come di consueto, è prevista la casella che consente di annullare i modelli precedentemente archiviati (in questo caso, verrebbe annullato il modello precedentemente archiviato sullo stesso dipendente).

Facciamo presente che il modello di comunicazione, una volta archiviato, può essere reso automaticamente disponibile sul Portale del Dipendente, al pari di qualsiasi altro modello o documento archiviato a livello di singolo dipendente (naturalmente, è possibile decidere quali modelli o documenti devono essere accessibili dal Portale).

Precisiamo che le funzionalità sopra descritte sono disponibili per gli Utenti abilitati ai servizi Portale del Dipendente e Archiviazione Documentale.

Con l’occasione segnaliamo che, sul servizio Dipendente – Altri Dati, può essere indicato un giorno di consegna del LUL specifico per un singolo dipendente, indicandolo nel campo ‘Giorno consegna LUL (Portale Dipendente)’.
Facciamo presente che tale campo va compilato soltanto se si ha necessità di differenziare il giorno di consegna a livello di dipendente: se il giorno di consegna del LUL è lo stesso per tutti i dipendenti, rimane sufficiente indicarlo a livello di ditta, sul servizio ‘Servizi esterni – Abilitazione portale’.

Con il presente aggiornamento viene rilasciato il programma ‘SEGNAPOR’ sulla procedura Stampe Accessorie (punto 1.3 ‘Stampe di controllo’ nell’elenco dei programmi disponibili), tramite il quale viene generato un report relativo alla consegna delle buste paga sul Portale del Dipendente, in relazione ad un determinato mese.

Il mese di competenza che si intende controllare va indicato nel campo Data Finale della procedura.
Vengono considerate le sole aziende abilitate al Portale del Dipendente (servizio disponibile per gli Utenti abilitati).
Il programma genera i seguenti report, esclusivamente in formato CSV:

• ‘ditte_portale_mensile_annomese.csv’, a livello di ditta; viene indicato l’indirizzo mail della ditta, l’utente agganciato sul servizio Ditta – Abilitazione, la condizione di abilitato / elaborato / confermato relativa al mese da controllare, il giorno di consegna delle buste paga sul Portale del Dipendente;
• ‘dipendenti_portale_mensile_annomese.csv’, a livello di dipendente; è indicato l’indirizzo mail del dipendente, l’utente per l’accesso al Portale, la data di consegna della busta paga e l’eventuale data di acquisizione da parte del dipendente (visualizzazione o download del cedolino dal Portale del Dipendente).

Segnaliamo, inoltre, che nella comunicazione relativa alla consegna delle buste paga e delle CU tramite il Portale, generata dal programma ‘STACOLUL’ sulla procedura Stampe Accessorie (3.2 ‘Comunicazioni varie’ nell’elenco dei programmi disponibili), viene indicato l’indirizzo per l’accesso diretto utilizzando le sole credenziali dell’utente, in modo che non sia necessario indicare il codice di area e la relativa password.
Ricordiamo che la suddetta modalità di accesso, prevista esclusivamente sul Portale del Dipendente, è stata rilasciata e documentata con la comunicazione del 18/10/2021.

È possibile consegnare automaticamente la CU/2022 ai dipendenti ed ai collaboratori delle aziende gestite, utilizzando il servizio del Portale del Dipendente. Ricordiamo che tale servizio è disponibile per i soli Utenti abilitati.

Sul Portale del Dipendente viene consegnato il modello sintetico, in formato PDF (copia singola con istruzioni).

Per consegnare la CU tramite il Portale del Dipendente, ricordiamo che è sufficiente abilitare le aziende interessate sul servizio ‘Abilitazione Portale’, indicando giorno e mese di consegna nella sezione relativa ai modelli CUD / CU. In tal modo, la consegna della CU avviene automaticamente, senza che l’Utente debba effettuare alcuna operazione.
Le aziende abilitate alla consegna della CU negli anni precedenti, risultano automaticamente abilitate anche per la CU/2022.

Ricordiamo che il termine per la consegna della CU è fissato al 16 marzo: occorre quindi impostare opportunamente il giorno ed il mese di consegna sul servizio ‘Abilitazione Portale’. Generalmente, il giorno di consegna è anticipato (a discrezione dell’Utente) rispetto al suddetto termine del 16 marzo.

A partire dal giorno e mese indicato per la consegna, le CU/2022 risulteranno automaticamente disponibili sul Portale: l’unica condizione necessaria è che sia stata precedentemente generata la stampa del modello sintetico o del modello ordinario (ovviamente, non occorre che i modelli siano stati effettivamente stampati). Nel caso in cui il giorno e mese di consegna vengano modificati dopo aver generato la stampa del modello, è necessario lanciare nuovamente la procedura di stampa, in modo che la data di consegna sul Portale venga aggiornata. In alternativa, la data di consegna può essere aggiornata tramite la finestra ‘Visualizza data consegna’ sul servizio ‘Abilitazione Portale’: a tale scopo, selezionare l’opzione ‘Aggiorna data consegna’ e confermare la variazione.

Ricordiamo che il Portale del Dipendente registra (e permette di verificare) sia la data di consegna da parte dell’azienda, sia la data di effettiva acquisizione della CU da parte del dipendente o del collaboratore.

Comunichiamo che, da martedì 19/10/2021, saranno disponibili le seguenti funzionalità sul Portale del Dipendente:

1. Apertura automatica del servizio: Subito dopo l’accesso con le credenziali, si aprirà immediatamente la pagina sulla quale sono riportate le Buste Paga e le CU, senza dover selezionare il servizio dal menù.

2. Accesso tramite le sole credenziali Utente: Sarà possibile accedere al Portale tramite le sole credenziali dell’Utente (ossia quelle “personali” del dipendente), senza dover indicare prima il Codice di Area e la relativa password (credenziali comuni a tutti gli Utenti).

Per poter utilizzare le sole credenziali dell’Utente, occorrerà accedere al Portale dal seguente indirizzo:
https://www.pagheon-line.com/direcgi/esechtm?HTGETIN+AREADIPENDENTI

Precisiamo che si tratta dell’indirizzo utilizzato in precedenza, con l’aggiunta della sigla “+AREADIPENDENTI”.
Rimarrà comunque possibile continuare accedere al Portale anche dal precedente indirizzo:
https://www.pagheon-line.com/direcgi/esechtm?HTGETIN
In tal caso, tuttavia, continueranno ad essere richiesti anche il Codice di Area e la relativa password.

3. Visualizzazione password digitata: Sarà possibile visualizzare la password, dopo averla digitata, per controllare se si sono commessi degli errori di digitazione. A tale scopo, una volta digitata la password sarà possibile cliccare su un’apposita icona (rappresentante un “occhio”), che consentirà di visualizzare temporaneamente la password.

NOTA: La possibilità di visualizzare la password digitata sarà disponibile per TUTTI gli Utenti (interni o esterni).

Con l’occasione ricordiamo che, in caso di smarrimento della password, il dipendente può reimpostarla autonomamente, cliccando sul pulsante “Password dimenticata”.
Per utilizzare tale funzionalità, è sufficiente indicare gli indirizzi mail sul servizio Dipendente – Anagrafico ed allinearli automaticamente sui corrispondenti utenti per l’accesso al Portale. A riguardo, vedere quanto documentato con la Comunicazione Paghe del 23/04/2018, riportata sull’Indice Documentazioni al punto 8.7 “Portale del Dipendente”.
Una volta effettuata la suddetta operazione, in caso di smarrimento della password, i dipendenti devono semplicemente cliccare sul pulsante “Password dimenticata”, per effettuare in totale autonomia il ripristino della password.

Normalmente, il pulsante “Password dimenticata” viene presentato dopo il primo tentativo con password errata.
Nel caso in cui venga utilizzato il nuovo indirizzo sopra indicato, comprensivo della sigla finale “+AREADIPENDENTI”, il pulsante “Password dimenticata” sarà proposto subito, al momento della richiesta delle credenziali Utente.

4. Soluzione problema su iPhone: Sarà risolto un problema che ha iniziato a presentarsi sugli iPhone, probabilmente a seguito di un aggiornamento dei relativi browser, che impediva il funzionamento del Portale su tali dispositivi.
Precisiamo che il problema in questione interessava esclusivamente gli iPhone, mentre NON si presentava su tutti gli altri dispositivi (PC, MAC, tablet, iPad), compresi gli smartphone di qualsiasi altro genere: su tutti i dispositivi diversi dagli iPhone, il Portale ha sempre continuato a funzionare correttamente.

ATTENZIONE:
A seguito dell'aggiornamento di stasera, su qualsiasi dispositivo utilizzato per accedere al Portale del Dipendente occorrerà cancellare la cronologia del browser. Tale intervento è necessario soltanto al momento del prossimo accesso.
Consigliamo quindi di comunicare anticipatamente, ai soggetti interessati (ditte o dipendenti), che domattina occorrerà effettuare la cancellazione della cronologia, prima di accedere al Portale del Dipendente.

È possibile consegnare automaticamente la CU/2021 ai dipendenti ed ai collaboratori delle aziende gestite, utilizzando il servizio del Portale del Dipendente. Ricordiamo che tale servizio è disponibile per i soli Utenti abilitati.

Sul Portale del Dipendente viene consegnato il modello sintetico, in formato PDF (copia singola con istruzioni).

Per consegnare la CU tramite il Portale del Dipendente, ricordiamo che è sufficiente abilitare le aziende interessate sul servizio ‘Abilitazione Portale’, indicando giorno e mese di consegna nella sezione relativa ai modelli CUD / CU. In tal modo, la consegna della CU avviene automaticamente, senza che l’Utente debba effettuare alcuna operazione.

Le aziende abilitate alla consegna della CU negli anni precedenti, risultano automaticamente abilitate anche per la CU/2021. Facciamo tuttavia presente che, quest’anno, il termine per la consegna della CU è stato anticipato al 16/03: è quindi opportuno modificare di conseguenza il giorno ed il mese di consegna sul servizio ‘Abilitazione Portale’.

A partire dal giorno e mese indicato per la consegna, le CU/2021 risulteranno automaticamente disponibili sul Portale: l’unica condizione necessaria è che sia stata precedentemente generata la stampa del modello sintetico o del modello ordinario (ovviamente, non occorre che i modelli siano stati effettivamente stampati). Nel caso in cui il giorno e mese di consegna vengano modificati dopo aver generato la stampa del modello, è necessario lanciare nuovamente la procedura di stampa, in modo che la data di consegna sul Portale venga aggiornata. In alternativa, la data di consegna può essere aggiornata tramite la finestra ‘Visualizza data consegna’ sul servizio ‘Abilitazione Portale’: a tale scopo, selezionare l’opzione ‘Aggiorna data consegna’ e confermare la variazione.

Ricordiamo che il Portale del Dipendente registra (e permette di verificare) sia la data di consegna da parte dell’azienda, sia la data di effettiva acquisizione della CU da parte del dipendente o del collaboratore.

È possibile consegnare automaticamente la CU/2020 ai dipendenti ed ai collaboratori delle aziende gestite, utilizzando il servizio del Portale del Dipendente. Ricordiamo che tale servizio è disponibile per i soli Utenti abilitati.

Sul Portale del Dipendente viene consegnato il modello sintetico, in formato PDF (copia singola con istruzioni).

Come negli anni precedenti, occorre semplicemente abilitare le aziende interessate tramite il servizio ‘Abilitazione Portale’: in tal modo, la consegna della CU avviene automaticamente, senza alcun intervento da parte dell’Utente. Ricordiamo che è sufficiente indicare il giorno e mese della consegna, nella sezione relativa ai modelli CUD / CU. Naturalmente, le aziende abilitate alla consegna della CU negli anni precedenti, risultano automaticamente abilitate anche per la CU/2020.

A partire dal giorno e mese indicato per la consegna, le CU/2020 risulteranno automaticamente disponibili sul Portale: l’unica condizione è che sia stata precedentemente generata la stampa del modello sintetico o del modello ordinario (anche senza stampare fisicamente i modelli). Nel caso in cui il giorno e mese della consegna vengano modificati dopo aver generato la stampa del modello, occorrere lanciare nuovamente la procedura di stampa, in modo che la data di consegna sul Portale venga aggiornata (in alternativa, la data può essere variata tramite la finestra ‘Visualizza data consegna’ sul servizio ‘Abilitazione Portale’, selezionando l’opzione ‘Aggiorna data consegna’ e confermando la variazione).

Ricordiamo che il Portale del Dipendente registra (e permette di verificare) sia la data di consegna da parte dell’azienda, sia la data di effettiva acquisizione della CU da parte del dipendente o collaboratore.

È possibile consegnare automaticamente la CU/2019 ai dipendenti ed ai collaboratori delle aziende gestite, utilizzando il servizio del Portale del Dipendente. Ricordiamo che tale servizio è disponibile per i soli Utenti abilitati.

Sul Portale del Dipendente viene consegnato il modello sintetico, in formato PDF (doppia copia con istruzioni).

Come negli anni precedenti, occorre semplicemente abilitare le aziende interessate tramite il servizio ‘Abilitazione Portale’: in tal modo, la consegna della CU avviene automaticamente, senza alcun intervento da parte dell’Utente. Ricordiamo che è sufficiente indicare il giorno e mese della consegna, nella sezione relativa ai modelli CUD / CU. Naturalmente, le aziende abilitate alla consegna della CU negli anni precedenti, risultano automaticamente abilitate anche per la CU/2019.

A partire dal giorno e mese indicato per la consegna, le CU/2019 risulteranno automaticamente disponibili sul Portale: l’unica condizione è che sia stata precedentemente generata la stampa del modello sintetico o del modello ordinario (anche senza stampare fisicamente i modelli). Nel caso in cui il giorno e mese della consegna vengano modificati dopo aver generato la stampa del modello, occorrere lanciare nuovamente la procedura di stampa, in modo che la data di consegna sul Portale venga aggiornata (in alternativa, la data può essere variata tramite la finestra ‘Visualizza data consegna’ sul servizio ‘Abilitazione Portale’, selezionando l’opzione ‘Aggiorna data consegna’ e confermando la variazione).

Ricordiamo che il Portale del Dipendente registra (e permette di verificare) sia la data di consegna da parte dell’azienda, sia la data di effettiva acquisizione della CU da parte del dipendente o collaboratore.

Precisiamo che il presente punto interessa esclusivamente gli Utenti abilitati al ‘Portale del dipendente’ (servizio di consegna on-line delle buste paga, tramite accesso diretto da parte dei dipendenti).

Sulla stampa della comunicazione da consegnare ai dipendenti, generata tramite il programma ‘STACOLUL’ sulla procedura Stampe Accessorie (elenco programmi, 3.2 ‘Comunicazioni varie’), è stata aggiunta un’opzione che consente di variare l’indicazione relativa alla consegna dei cedolini. Se viene attivata la nuova opzione, sulla stampa sarà indicato “contestualmente all’effettivo pagamento delle retribuzioni”, in aggiunta al giorno di consegna.

E’ possibile effettuare l’archiviazione dei modelli a livello di dipendente, in modalità massiva e automatica: con il presente aggiornamento, tale funzionalità viene resa disponibile sul modello per la richiesta degli ANF (ANF/DIP SR16) e sul modello per la dichiarazione delle Detrazioni, generati tramite la procedura Stampe Accessorie.

Inoltre, segnaliamo che è possibile agganciare qualsiasi documento archiviato (anche manualmente) a tutti i dipendenti di una o più aziende, utilizzando la nuova finestra ‘Abbina Dipendenti’ disponibile sul servizio ‘Classificazione’ del menù Archiviazione Documentale: a tale riguardo, consigliamo agli Utenti interessati, di contattare l’assistenza.

Le funzionalità di archiviazione sono disponibili per gli Utenti abilitati al servizio di Archiviazione Documentale.

Tramite la procedura Stampe Accessorie, possono essere archiviati per dipendente i seguenti modelli:

• il modello ANF/DIP SR16, generato tramite il programma ‘STADEANF’, disponibile nell’elenco dei programmi al punto 3.2 ‘Comunicazioni varie’ (aggiornamento di aprile 2016 Acred608);
• il modello per la Dichiarazione delle Detrazioni, generato tramite il programma ‘STADEIMP’, disponibile nell’elenco dei programmi al punto 3.2 ‘Comunicazioni varie’ (aggiornamento di gennaio 2008 Acred326).

Per effettuare l’archiviazione automatica delle suddette stampe a livello di dipendente, al momento della selezione del programma interessato (‘STADEANF’ / ‘STADEIMP’) è sufficiente indicare il numero del Soggetto Autorizzato (come per l’archiviazione a livello di ditta) e barrare la nuova casella ‘Archivia per dipendente’.

Eventualmente, tramite l’apposita opzione è possibile annullare i modelli precedentemente archiviati, relativi allo stesso anno (in caso di rettifiche); precisiamo che, se tale opzione non viene attivata, i nuovi modelli sono archiviati in aggiunta a quelli già presenti (rimane comunque possibile annullare i singoli modelli tramite i servizi di archiviazione).

Attraverso il procedimento di archiviazione, le stampe interessate (‘anf-dip’ / ‘detrazioni’) vengono automaticamente convertite in PDF, suddivise e classificate per singola ditta e matricola, abbinandole ai dipendenti interessati.

Inoltre, segnaliamo che anche gli utenti “esterni” possono archiviare i modelli a livello di dipendente:

• tramite la procedura Stampe Accessorie disponibile sul proprio menù, possono archiviare automaticamente i modelli per la richiesta degli ANF e per la dichiarazione delle detrazioni;
• tramite il servizio di archiviazione, possono archiviare manualmente qualsiasi documento ed agganciarlo ai dipendenti della propria azienda, secondo modalità analoghe a quelle previste per l’utente interno.

Naturalmente, per poter effettuare l’archiviazione, gli utenti esterni devono essere appositamente abilitati, tramite il servizio di Definizione degli Utenti. Inoltre, sul servizio Tabelle del menù Archiviazione Documentale occorre definire un archivio digitale ad uso dell’utente esterno (consigliamo agli Utenti interessati di contattare l’assistenza).

Infine, segnaliamo che i modelli archiviati a livello di dipendente, possono essere resi automaticamente disponibili sul Portale del Dipendente. Tale funzionalità è disponibile per gli Utenti abilitati al servizio del Portale.

Per rendere visibili i modelli archiviati sul Portale del Dipendente, è sufficiente abilitare le apposite opzioni previste nella definizione del Tipo di Documento, sul servizio Tabelle del menù Archiviazione Documentale (anche in questo caso, consigliamo agli Utenti interessati di contattare l’assistenza).

E’ disponibile un nuovo sistema di ripristino automatico delle password, che non richiede alcun intervento da parte dell’Amministratore (il soggetto che può accedere al servizio di definizione degli utenti).

Fino ad oggi, quando un utente smarriva o non ricordava la propria password, doveva necessariamente contattare l’Amministratore: quest’ultimo doveva attribuire una nuova password e comunicarla all’utente interessato; infine, al momento del primo accesso con la nuova password, l’utente doveva modificarla, impostando la sua password personale (a causa degli obblighi in materia di sicurezza).

Con il nuovo sistema, quando un utente smarrisce o non ricorda la propria password, può richiedere, in modo del tutto autonomo, l’invio di un “codice di sblocco” al proprio indirizzo e-mail. Tale codice consiste in un link “criptato”: cliccando su di esso, l’utente può impostare una nuova password ed accedere ai servizi.

L’unico requisito necessario, affinché il nuovo sistema possa essere utilizzato, è che l’Amministratore abbia preventivamente inserito gli indirizzi e-mail dei singoli utenti, sul servizio di definizione degli utenti.
Ovviamente, rimane sempre possibile continuare a seguire il vecchio metodo, ossia l’attribuzione di una nuova password da parte dell’Amministratore.

Ripristino tramite e-mail

Ricordiamo che, quanto un utente non ricorda la propria password, può effettuare un massimo di 6 tentativi di accesso, dopodiché viene temporaneamente “bloccato”: in tale situazione, quell’utente non può effettuare ulteriori tentativi (dallo stesso IP) fino al giorno successivo.
Per risolvere il problema, l’Amministratore deve attribuire una nuova password all’utente interessato: così facendo, viene anche rimosso il suddetto “blocco” e l’utente può nuovamente accedere al servizio; come già ricordato, al momento del primo accesso con la nuova password, l’utente deve modificarla.
Tramite il nuovo sistema di ripristino delle password, è possibile ottenere lo stesso risultato, senza che sia necessario alcun intervento da parte dell’Amministratore.

Come già detto, affinché il nuovo sistema di ripristino delle password possa funzionare, è necessario che l’Amministratore abbia inserito gli indirizzi e-mail dei singoli utenti.
L’indirizzo e-mail di ciascun utente deve essere inserito sul servizio Definizione degli Utenti dello Studio (menù Amministrazione → Amministratore dello Studio), in corrispondenza del campo ‘Indirizzo di Email’. Ricordiamo che si tratta di un campo preesistente, utilizzato per l’invio automatico di messaggi da diversi applicativi, tra cui l’Archiviazione Documentale.
Precisiamo che non vengono invece considerati i successivi campi ‘Indirizzo di Email mittente / destinatario’ (anch’essi utilizzati da alcuni applicativi, per funzionalità particolari).

Quando un utente, per il quale è stato inserito l’indirizzo e-mail dall’Amministratore, arriva ad esaurire i 6 tentativi di accesso, gli viene proposto l’invio di un “codice di sblocco” al suo indirizzo e-mail. Per maggiore sicurezza, all’utente viene mostrato l’indirizzo e-mail in questione, in modo che possa verificarne la correttezza, prima di confermare l’invio del codice di sblocco.
Se l’utente conferma che desidera ricevere il codice di sblocco all’indirizzo e-mail che gli viene mostrato, il sistema invia automaticamente un messaggio contenente il suddetto codice di sblocco: quest’ultimo consiste semplicemente in un link criptato (non decifrabile) sul quale l’utente deve cliccare per aprirlo nel browser (in alternativa, può fare un “copia e incolla” sul browser). Tramite questo link, l’utente accede ad un servizio che gli permette di impostare una nuova password, dopodiché può accedere agli applicativi.

Segnaliamo che, per maggiore sicurezza, ciascun codice di sblocco può essere utilizzato una sola volta: se l’utente smarrisce nuovamente la password (dopo averla modificata utilizzando un codice di sblocco), deve richiedere l’invio di un’ulteriore mail con un nuovo codice di sblocco.

Come già precisato, rimane comunque possibile utilizzare il precedente metodo di ripristino, consistente nell’assegnazione di una nuova password da parte dell’Amministratore: tale metodo va necessariamente adottato per tutti gli utenti sui quali non è stato inserito l’indirizzo e-mail.

Portale del dipendente

Il nuovo metodo di ripristino della password, risulta particolarmente vantaggioso per gestire gli utenti che accedono al Portale del Dipendente (considerando la frequenza con la quale tali utenti smarriscono le proprie password e contattano l’Amministratore).

Anche per gli utenti in questione, l’indirizzo e-mail può essere inserito direttamente sul servizio Definizione degli Utenti dello Studio, secondo le modalità precedentemente descritte.

In alternativa, è possibile recuperare l’indirizzo e-mail presente sul servizio ‘Dipendente – Anagrafico’: se, su tale servizio, risultano compilati i campi ‘E-mail 1’ o (con minore priorità) ‘E-mail 2’, l’indirizzo presente in tali campi può essere trasferito automaticamente sul servizio di definizione degli utenti.

Per trasferire l’indirizzo e-mail dall’anagrafico del dipendente al servizio di definizione degli utenti, occorre effettuare le seguenti operazioni:

• Entrare sul servizio ‘Abilitazione Portale’, richiamare la ditta e aprire la finestra ‘Abilita / disabilita accesso ai dipendenti’: viene visualizzato l’elenco dei dipendenti, con l’identificativo utente e, dove presente, l’indirizzo e-mail rilevato dal servizio di definizione degli utenti. E’ quindi possibile verificare su quali utenti manca l’indirizzo e-mail necessario per il ripristino della password.
• Tramite il suddetto elenco, è anche possibile individuare i dipendenti per i quali risulta presente un indirizzo e-mail sul servizio anagrafico, mentre lo stesso indirizzo e-mail non risulta presente nella definizione dell’utente: sui dipendenti che si trovano in tale condizione, viene riportata la segnalazione ‘NON ALLINEATO’. Precisamente, in presenza dell’indirizzo e-mail sull’anagrafico del dipendente, la segnalazione viene emessa quando nella definizione dell’utente non è presente alcun indirizzo e-mail, oppure è presente un indirizzo e-mail diverso da quello che si trova nell’anagrafico del dipendente (in questo caso, l’indirizzo visualizzato è quello presente nella definizione dell’utente, in quanto si tratta dell’indirizzo utilizzato per il ripristino della password).
• se, nell’elenco, è presente la segnalazione ‘NON ALLINEATO’ su uno o più dipendenti, diventa possibile trasferire automaticamente gli indirizzi e-mail dal servizio anagrafico del dipendente al servizio di definizione degli utenti. A tale scopo, occorre selezionare l’opzione ‘Allinea indirizzo mail su dipendenti abilitati’ nella tendina in alto a destra, cliccando poi sul pulsante ‘Conferma’. Precisiamo che l’operazione di allineamento ha effetto esclusivamente sui dipendenti già abilitati ad accedere al Portale (ossia i dipendenti per i quali risulta già barrata la casella ‘Abilitato’, in quanto non è possibile abilitare nuovi dipendenti durante tale operazione).

Ricordiamo che la finestra ‘Abilita / disabilita accesso ai dipendenti’ viene utilizzata correntemente per abilitare nuovi dipendenti ad accedere al portale. In tale occasione, se è presente l’indirizzo e-mail sul servizio anagrafico del dipendente, lo stesso indirizzo viene riportato sul servizio di definizione degli utenti; in tale condizione, quindi, non occorre effettuare l’operazione di allineamento sopra descritta.
Nel caso in cui gli indirizzi e-mail vengano successivamente inseriti o modificati sul servizio anagrafico del dipendente, dopo che lo stesso dipendente è stato abilitato al Portale, allora diventa possibile (ed anche consigliabile) eseguire l’operazione di allineamento secondo le modalità sopra descritte.

Precisiamo che il presente punto interessa esclusivamente gli Utenti che hanno acquistato il ‘Portale del dipendente’ (servizio di consegna on-line delle buste paga, tramite accesso diretto da parte dei dipendenti).

E’ stata prediposta la stampa di una comunicazione, da inviare ai soggetti interessati, tramite la quale il datore di lavoro può comunicare formalmente il nuovo sistema di consegna del LUL. Nel testo della comunicazione, sono citate le norme relative alla privacy ed alla protezione della password personale.
Nella comunicazione, per ciascun dipendente o collaboratore, sono riportate le credenziali di accesso personali. Inoltre, è indicato l’indirizzo internet a quale accedere (uguale per tutti i soggetti) e la modalità di cambio password al momento del primo accesso (ricordiamo che la password originaria può essere ripristinata dall’azienda o dallo studio).
Per generare la stampa della comunicazione, occorre lanciare il programma STACOLUL, disponibile sulla procedura Stampe Accessorie al punto 3.2 ‘Comunicazioni Varie’. Nelle opzioni del programma, è prevista l’indicazione del periodo di inizio consegna del LUL tramite il portale (se non compilato, viene riportato il mese indicato nella Data Finale).
Tramite l’apposita opzione, è possibile produrre una stampa riepilogativa a livello generale, oppure suddividerla per ditta o per singolo dipendente (in caso di invio tramite mail); vengono automaticamente selezionati i soli soggetti abilitati.