E' possibile utilizzare il servizio 'Addizionale Inail per danno biologico', presente sul menù dell'Autoliquidazione Inail, per inserire in archivio le somme dovute, sulla base delle comunicazioni inviate dall'Inail alle aziende.
Una volta inseriti i dati in archivio, è possibile generare il modello di versamento F24 tramite la procedura 'Stampa modello F24 per danno biologico', presente sullo stesso menù dell'Autoliquidazione Inail. Relativamente al versamento tramite modello F24, occorre tenere presente quanto riportato al punto Modello F24 - Invio Telematica
Sul servizio deve essere inserito l'importo da versare, rilevandolo dalla comunicazione inviata dall'Inail; è inoltre opportuno verificare e, se necessario, modificare il numero di riferimento proposto. Gli altri dati necessari per la compilazione del modello di versamento (codice ditta Inail, ecc.) vengono rilevati dagli archivi della procedura Paghe. Per convenzione, i dati vengono inseriti in archivio con anno di competenza '2004', corrispondente all'ultimo anno del periodo interessato.
Per gli Utenti che effettuano il servizio di tesoreria, segnaliamo che l'importo viene trasferito automaticamente negli archivi della procedura di Cassa, sulla Causale 011 / 026, definita in occasione delle precedente scadenza (16/10/2004).
Segnaliamo che la data di scadenza del versamento viene impostata automaticamente al 16/10/2006 e non deve essere variata, per nessun motivo, neppure tramite i servizi per la gestione dell'Archivio Tributi.

Sono stati aggiornati gli importi dei minimali e massimali Inail relativi ai collaboratori, sulla base di quanto indicato nella Delibera Inail n.221 del 17/05/06; i nuovi valori decorrono dal mese di luglio 2006. Ricordiamo che, per i collaboratori, il conguaglio Inail viene effettuato alla fine dell'anno oppure nel mese di cessazione del rapporto.
Gli importi utilizzati nel calcolo, per i mesi successivi a giugno, sono i seguenti :

• minimale mensile collaboratori E. 1.068,55
• massimale mensile collaboratori E. 1.984,45

Inoltre, sono stati variati i valori convenzionali relativi ai soggetti gestiti solo ai fini Inail (soci e collaboratori di aziende del terziario), con la sola eccezione dei collaboratori di impresa familiare. Ricordiamo comunque che gli importi in questione vengono rideterminati automaticamente nella fase di trasferimento dei dati sull'Autoliquidazione Inail.
Precisiamo che la delibera Inail sopra citata non è stata ancora pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale ed è tuttora in attesa di approvazione da parte del Ministero del Lavoro.

E' possibile ricalcolare gli importi delle rate relative all'Autoliquidazione Inail (prossima scadenza 16/05/06), sulla base dei nuovi coefficienti che corrispondono al tasso di interesse del 2,47% annuo.

A tale scopo, lanciare la procedura 'Autoliquidazione Inail: Ricalcolo Rate', disponibile sul Menù Conversioni (accessibile dal Menù Operativo Manutenzione Sistema). Per gli Utenti del servizio on-line, la procedura di ricalcolo delle rate si trova sul Menù Amministratore dello Studio.
La procedura genera il tabulato 'Segnal-rate-Inail', con l'elenco delle ditte per le quali non è stata chiusa in modo definitivo la prima scadenza (16/02/06). Per tali ditte le rate non vengono ricalcolate: è quindi necessario chiudere la prima scadenza in modo definitivo e rilanciare la procedura di ricalcolo, controllando che non vi siano ulteriori segnalazioni.

Attenzione: gli Utenti che effettuano il Riallineamento dei dati tra le varie sedi, devono obbligatoriamente eseguire la procedura di ricalcolo delle rate su tutte le zone, dopo un riallineamento terminato correttamente.

E' possibile gestire l'Autoliquidazione Inail relativa all'anno di competenza 2005.
La sequenza operativa prevede prima la conversione dei dati relativi all'anno precedente, poi il trasferimento delle somme imponibili dalla Procedura Paghe ai servizi dell'Autoliquidazione Inail. Quest'anno, inoltre, è necessario effettuare un trasferimento preventivo dei tassi Inail dai servizi dell'Autoliquidazione agli archivi della procedura Paghe (vedere in proposito anche l'aggiornamento di settembre 2005 - 'Acred266' al punto 2.6).
Una volta effettuata la preparazione dei dati ed apportate le eventuali modifiche (variazione dei tassi, ecc.), è possibile produrre il modello F24 relativo alla sola Autoliquidazione Inail, generare il file per l'invio telematico o per il supporto magnetico, ed infine stampare il modello di denuncia delle retribuzioni.

Il lancio delle procedure deve avvenire dal Menu Am inistrazione del Personale - Menu servizi Autoliquidazione Inail, in questa esatta sequenza :

1. Salvataggio Dati Inail (procedura n.10 sul menu) : nel campo Anno da Copiare digitare '2004'.
   La procedura effettua una copia dei dati relativi all'Autoliquidazione dell'anno precedente.
2. Trasferimento tasso Inail su archivi Paghe (procedura n.1 sul menu) : nel campo Anno di Competenza digitare '2004', nel campo Data Storicizzazione digitare '01/01/2005' e nel parametro Definitivo o Provvisorio digitare 'D' (definitivo); è possibile effettuare un lancio di prova indicando l'opzione 'P' (provvisorio), prima del lancio definitivo. La procedura trasferisce il tasso relativo alla rata 2005 dai servizi dell'Autoliquidazione Inail (anno di competenza 2004) agli archivi della procedura Paghe, riportandoli sul servizio Ditta - Posizioni Inail, in corrispondenza delle relative PAT e tariffe. Il tasso utilizzato, nella precedente Autoliquidazione, per la rata 2005 viene riportato sia nel campo Tasso Regolazione (2005) che nel campo Tasso Rata (2006).
3. Conversione Inail da anno precedente (procedura n.2 sul menu) : nel campo Anno di Competenza digitare '2005'.
   La procedura riporta, sull'anno corrente, una serie di dati derivanti dall'Autoliquidazione dell'anno precedente: rata anticipata anno 2005, composizione nucleo artigiano, contributi associativi. A differenza degli anni precedenti, i tassi relativi alla regolazione 2005 e alla rata 2006 vengono rilevati direttamente dagli archivi della procedura Paghe.
4. Generazione Inail da archivi Paghe (procedura n.3 sul menu) : nel campo Anno di Competenza digitare '2005' - non occorre compilare il campo Trattamento Dati (leggere la documentazione in linea cliccando su '?').
   La procedura compila i campi relativi alle retribuzioni imponibili, retribuzioni parzialmente o totalmente esenti e alcune tipologie di retribuzioni soggette a sconto, come descritto nei paragrafi successivi. I dati vengono rilevati dagli archivi della procedura Paghe, con riferimento ai cedolini elaborati nel corso dell'anno di competenza.

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su '?').

Procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'

Ricordiamo che, in presenza di diverse tariffe per una stessa PAT, la procedura Generazione Inail da archivi Paghe gestisce l'eventuale ripartizione delle retribuzioni tra le diverse tariffe, sulla base di quanto è stato preventivamente impostato sui servizi 'Ditta - Posizioni Inail' oppure 'Dipendente - Inquadramento Contrattuale'.

Sul servizio 'Ditta - Posizioni Inail' è possibile indicare le "posizioni" (PAT + tariffa) tra le quali ripartire le retribuzioni imponibili ai fini Inail. I dipendenti e gli altri soggetti Inail devono essere agganciati ad una posizione ("principale"), sulla quale verranno poi indicate le altre posizioni "collegate". Per ogni posizione collegata deve essere attribuita una percentuale di ripartizione, mentre sulla posizione "principale" la percentuale viene riportata automaticamente (per differenza). Nel caso in cui i dipendenti fossero stati agganciati, in modo casuale, alle diverse posizioni (PAT + tariffa), è possibile definire la stessa tabella di ripartizione su tutte le posizioni presenti in archivio.

In alternativa al procedimento descritto nel paragrafo precedente, è possibile indicare una diversa ripartizione percentuale per ciascun dipendente. In tale ipotesi, sul servizio 'Dipendente - Inquadramento Contrattuale' vanno agganciate le diverse "posizioni" (PAT + tariffa), tra le quali ripartire la retribuzione del dipendente, utilizzando la finestra 'Ulteriori Posizioni Inail'. Sulla finestra vanno agganciate le diverse posizioni, in aggiunta a quella già agganciata sul servizio ("principale"). Anche in questo caso, la percentuale risultante sulla posizione "principale" viene calcolata automaticamente.
E' importante precisare che la ripartizione a livello di dipendente NON può essere adoperata contemporaneamente a quella a livello di posizione. Tale condizione rappresenta un errore che viene segnalato, oltre che sul servizio del dipendente, anche dalla procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'. La ripartizione utilizzata, inoltre, deve essere relativa all'intero anno.

Come negli anni precedenti, la procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe' effettua una serie di ricalcoli delle somme imponibili, relativamente ai casi in cui si devono applicare dei valori convenzionali: l'elenco dei casi interessati ed i relativi importi sono descritti nella documentazione in linea sulla procedura. I valori convenzionali relativi all'anno 2005 sono stati determinati con la circolare Inail n.3 del 3/1/06 e con la delibera Inail n.262 del 1/6/05.

Ricordiamo che, in caso di necessità, è possibile ripetere il trasferimento dei dati dall'archivio Paghe all'Autoliquidazione Inail, lanciando nuovamente la procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'. Tale procedimento deve essere seguito quando vengono effettuate delle variazioni, sull'archivio Paghe, dei dati utili per l'Autoliquidazione Inail (imponibili, percentuali di ripartizione, tassi applicati, cessazione delle posizioni, ecc.).

Per quanto riguarda, in particolare, i tassi relativi alla regolazione e alla rata, precisiamo che la variazione può essere effettuata, sugli archivi Paghe, anche dopo aver trasferito i dati sull'Autoliquidazione Inail. In tal caso, diventa necessario effettuare un ricalcolo del premio Inail. A tale scopo, occorre entrare sui servizi dell'Autoliquidazione e confermare la variazione tramite il pulsante 'Modifica' (prima della conferma viene visualizzato un messaggio di errore). In alternativa, può essere lanciata nuovamente la procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'.

Consigliamo, comunque, di modificare i tassi direttamente sui servizi dell'Autoliquidazione, tramite l'apposita finestra disponibile nella sezione 'Base Premi'. La finestra in questione effettua la modifica direttamente sull'archivio Paghe, permettendo anche di storicizzare la variazione (in presenza di diverse versioni, per l'Autoliquidazione viene considerata la più recente rispetto al 31/12/05). In tal modo, risulta modificato il tasso sull'archivio Paghe e, contemporaneamente, confermato il ricalcolo dell'Autoliquidazione Inail.

Servizi per la gestione dell'Autoliquidazione Inail

Servizio 'Base Premi' :

• E' stata predisposta un'apposita finestra che consente di modificare o inserire i tassi relativi alla regolazione e alla rata, operando direttamente sull'archivio Paghe. E' possibile modificare le versioni già presenti in archivio, oppure effettuare una nuova storicizzazione (ricordiamo che viene considerata la versione più recente rispetto al 31/12/05). In caso di modifica dei tassi, viene effettuato automaticamente il ricalcolo del premio al momento della chiusura della finestra (ricordarsi di utilizzare il pulsante 'Chiudi').

Servizio 'Risultato' :

• E' disponibile l'opzione 'Delega separata per Contributi Associativi', da barrare nel caso che si debbano versare tali contributi senza effettuare alcuna compensazione con eventuali crediti. Avvalorando tale opzione, verranno prodotti automaticamente due diversi modelli di versamento. La stessa opzione è presente anche sulla procedura 'Conversione Inail da anno precedente' (vedere documentazione in linea).
• E' possibile escludere una singola denuncia dalla stampa del modello e dal file del supporto magnetico (casella 'Esclusione stampa e supporto magnetico').
• Viene calcolata in automatico la quota spettante per il servizio effettuato per conto delle aziende, sulla base delle informazioni inserite sulla Parcellazione (compare il campo 'Quota servizio INAIL' quando viene barrata la casella 'Definitivo' - la partita viene memorizzata con data 28/02/2006).
• I crediti relativi ad anni precedenti devono essere compensati direttamente sul modello F24. Se l'Autoliquidazione dell'anno precedente è stata gestita tramite la nostra procedura, l'eventuale credito risulterà già presente sull'Archivio Tributi. In caso contrario, occorrerà inserirlo manualmente.

Sui vari servizi, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sul servizio e cliccare su 'Help').

Altre procedure disponibili sul 'Menu servizi Autoliquidazione Inail'

• 'Stampa Autoliquidazione Inail' (procedura n.4 sul menu) : produce il modello di Denuncia delle Retribuzioni sia su foglio formato A4 che su modulo prefincato (solo se viene utilizzata una stampante non grafica).
• 'Stampa modello versamento F24' (procedura n.5 sul menu) : genera la stampa del modello di versamento F24; può essere utilizzata sia in caso di versamento in unica soluzione che in caso di rateizzazione. In presenza di Contributi Associativi da versare separatamente, vengono generati automaticamente due diversi modelli di versamento. Vengono trattate solo le denunce che risultano 'Definitive'.
• 'Generazione file supporto magnetico' (procedura n.6 sul menu) : genera il file per l'invio telematico o per il supporto magnetico. Vengono prese in considerazione solo le denunce 'Definitive' per le quali non è stato ancora prodotto il file in questione.
• 'Stampa risultato Autoliquidazione Inail' (procedura n.7 sul menu) : produce la stampa, su foglio formato A4, del riepilogo delle somme da pagare, come riportato sul servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato'.
• 'Annulla condizione di modello stampato e supporto magnetico generato' (procedura n.8 sul menu) : da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per tutte le aziende.
• 'Attribuisce condizione di definitivo' (procedura n.9 sul menu) : da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per tutte le aziende.

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su '?').

La nuova parcellazione disponibile sulla procedura Paghe, per quanto riguarda l'Autoliquidazione Inail, funziona secondo gli stessi criteri dell'anno precedente (vedere aggiornamento di gennaio 2005 - 'Paghe157').
Ricordiamo che, per utilizzare la nuova parcellazione, occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.

E' possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Amministratore Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell'Autoliquidazione per conto delle aziende.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all'Autoliquidazione (servizio 'Definizione Causali'); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio 'Definizione Listino'), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell'Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura 'Stampa Autoliquidazione Inail', abilitando l'opzione 'Calcolo Quote' (impostare 'S'). Lo stesso conteggio avviene tramite il servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato', barrando la casella 'Definitivo'.

Per utilizzare la nuova parcellazione occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.