Sono stati aggiornati i coefficienti utilizzati nel calcolo degli interessi sulle rate relative all’Autoliquidazione Inail (a partire dalla seconda rata in scadenza al 16/05/2015), sulla di quanto indicato nella nota Inail n. 387 del 21/01/15.
Ricordiamo che il ricalcolo delle rate viene effettuato automaticamente nel momento in cui viene barrata la casella di ‘Definitivo’, sul servizio ‘Risultato’ dell’Autoliquidazione Inail.

Per le Autoliquidazioni che sono state dichiarate “definitive” prima del presente aggiornamento, è possibile ricalcolare le rate, togliendo la condizione di “definitivo” (confermare la modifica) e poi attribuendola nuovamente.

In alternativa, è possibile ottenere il ricalcolo automatico delle rate su tutte le aziende interessate: a tale scopo, occorre lanciare la procedura ‘Ricalcolo rate Autoliquidazione Inail’, disponibile sul menù dell’Autoliquidazione Inail.
La suddetta procedura può essere utilizzata, a discrezione dell’Utente, sia prima che dopo la chiusura della scadenza relativa alla prima rata (16/02/2015); da parte nostra, consigliamo di utilizzarla DOPO la chiusura della scadenza del 16 febbraio, in quanto il ricalcolo interessa soltanto le rate successive alla prima.
Precisiamo che il ricalcolo delle rate non può essere effettuato nel caso in cui siano state operate delle “forzature” sugli importi delle singole rate, attraverso il servizio ‘Risultato’. Tale condizione è visibile, sempre sul servizio ‘Risultato’, nella casella ‘Forzato’ presente in corrispondenza di ogni singola rata.
La procedura genera la stampa ‘Segnal-rate-Inail’, con l’elenco delle aziende per le quali è stato effettuato il ricalcolo delle rate. Sulla stessa stampa viene segnalata la presenza di eventuali “forzature” sulle rate.

Con l’occasione segnaliamo che, in una risposta sul forum di Assosoftware, l’Inail ha confermato il criterio di calcolo adottato, sul nostro servizio dell’Autoliquidazione, in presenza contemporanea delle riduzioni L. 147/2013 e L. 296/2006, per quanto riguarda il premio dipendenti, nella parte relativa alla Regolazione.
Ricordiamo che, a tale proposito, avevamo inviato un’apposita comunicazione in data 19/01/15, precisando che la riduzione L. 147/2013, da quel momento, sarebbe stata calcolata al netto della riduzione L. 296/2006 (cosiddetta “riduzione artigiani”). Tale criterio risultava conforme a quello indicato nella circolare Inail n. 25 del 7/05/14, oltre ad essere coerente con il calcolo effettuato dal software ALPI, ma rimaneva in netto contrasto con le indicazioni riportate nella Guida all’Autoliquidazione, nella versione allora disponibile sul sito Inail (versione del 13/01/15).
In seguito al recente chiarimento, sul sito Inail è stata anche rilasciata una nuova versione della Guida all’Autoliquidazione (versione del 26/01/15), nella quale è evidenziata la suddetta correzione (esempi 9 e 11, alle pagine 33 e 36 della Guida).

Per quanto riguarda la gestione dei contributi associativi, facciamo presente che occorre verificare quanto indicato nelle basi di calcolo comunicate dall’Inail, intervenendo dove necessario per inserire o modificare i dati previsti sul servizio ‘Contr. Associativi’ (codice, codice F24, importi).

E’ possibile gestire l’Autoliquidazione Inail relativa all’anno di competenza 2014, sulla base di quanto indicato nella Guida all’Autoliquidazione 2015 (versione del 18/12/14) e nella nota operativa Inail del 17/12/14.
Precisiamo che le modalità di gestione dell’Autoliquidazione non sono cambiate rispetto all’anno precedente.

Le procedure da utilizzare si trovano sul menu Amministrazione del Personale –> menu Autoliquidazione Inail –> Procedure di elaborazione e stampa, e devono essere lanciate nel seguente ordine:

1. Conversione Inail da anno precedente: nel campo Anno di Competenza digitare ‘2014’.
   La procedura riporta, sull’autoliquidazione dell’anno corrente, una serie di dati rilevati dall’autoliquidazione dell’anno precedente: rata anticipata anno 2014, nucleo artigiano, riduzioni, contributi associativi.
   La procedura predispone anche i tassi relativi alla regolazione 2014 ed alla rata 2015, effettuando un’apposita storicizzazione sul servizio Ditta – Posizioni Inail.
   In particolare, sul servizio Ditta – Posizioni Inail viene considerato il tasso utilizzato per il calcolo della rata 2014 (autoliquidazione anno precedente), presente nel campo Tasso Rata in corrispondenza dell’Anno di Competenza 2013. Il tasso in questione viene portato nel campo Tasso Regolazione, modificando l’Anno di Competenza da ‘2013’ a ‘2014’ ed effettuando una storicizzazione in data 01/01/2014. Nel caso in cui la posizione Inail risulti già storicizzata sull’anno 2014, la modifica viene effettuata direttamente sulla versione esistente. Se i tassi relativi all’anno 2014 sono già stati inseriti manualmente su alcune posizioni Inail (con Anno di Competenza ‘2014’), la procedura di conversione non effettua alcuna operazione su tali posizioni. Precisiamo che, in ogni caso, occorre riportare manualmente le eventuali variazioni relative ai tassi, comunicate da parte dell’Inail.
   Ricordiamo che, sulla procedura di conversione, è disponibile il campo Conversione Dichiarazioni, tramite il quale è possibile decidere come deve comportarsi la procedura in presenza di autoliquidazioni “provvisorie” (ossia non segnate come “definitive” sul servizio Risultato). Consigliamo di compilare il campo in questione semplicemente confermando le opzioni proposte sulla corrispondente finestra: in tal modo, risulteranno convertite soltanto le denunce dichiarate “definitive” nell’anno precedente; inoltre, eventuali denunce già presenti sull’anno corrente (se “provvisorie”) saranno preventivamente cancellate. Ovviamente, tramite l’apposita finestra si possono scegliere opzioni diverse da quelle proposte in automatico (nota: le opzioni proposte in automatico vengono attribuite anche nel caso in cui il campo Conversione Dichiarazioni risulti non compilato).
   La procedura prevede alcune opzioni che consentono di definire, per tutte le denunce trattate, quali devono essere le modalità di versamento delle somme derivanti dall’autoliquidazione. E’ possibile stabilire se si vogliono versare separatamente i contributi associativi (per evitare le compensazioni con eventuali crediti) e/o se si vuole produrre una delega F24 unificata tra l’Autoliquidazione Inail ed i tributi derivanti dall’elaborazione mensile delle Paghe (a partire dalla scadenza del 16 febbraio). Relativamente a quest’ultima opzione, consigliamo di leggere attentamente quanto indicato al paragrafo successivo, prima di decidere se utilizzare o meno tale modalità.
   La procedura genera la stampa ‘conversione.INA’, da stampare in formato A4 compresso a 17. Sulla stampa, per ogni posizione Inail viene indicata sia la storicizzazione allo 01/01/2014 che la conversione dei dati dall’anno precedente (su righe separate), oltre ad eventuali segnalazioni bloccanti o non bloccanti.

2. Generazione Inail da archivi Paghe: nel campo Anno di Competenza digitare ‘2014’.
   Ricordiamo che, per trasferire gli imponibili sugli archivi dell’Autoliquidazione Inail, non occorre compilare il campo Trattamento Dati: nella modalità di “default”, vengono generati o aggiornati i dati su tutte le denunce, con la sola esclusione di quelle eventualmente già definitive. Le opzioni disponibili nel campo Trattamento Dati possono essere utilizzate nel caso in cui sia necessario ripetere il lancio della procedura (con l’intenzione di aggiornare anche le denunce già definitive), oppure se occorre rigenerare le stampe senza aggiornare le denunce.
   Sulle denunce trattate, la procedura compila i campi relativi alle retribuzioni imponibili, alle retribuzioni parzialmente o totalmente esenti e ad alcune tipologie di retribuzioni soggette a sconto (restano escluse quelle del settore edile). Per quanto riguarda le agevolazioni derivanti dalla Legge 92/2012 (assunzione di soggetti ultracinquantenni o di donne), individuati dal codice situazione contributiva ‘55’ sul servizio Dipendente – Inquadramento, precisiamo che viene compilato automaticamente l’importo della retribuzione parzialmente esente, mentre occorre indicare il codice tipo retribuzione, scegliendolo tra quelli elencati nella relativa finestra (codici da ‘H’ ad ‘Y’). Per tali casistiche, la procedura riporta sempre il codice tipo retribuzione ‘H’, emettendo un’apposita segnalazione sia sulla stampa degli imponibili che su quella degli errori e segnalazioni.
   Ricordiamo che i dati vengono rilevati dagli archivi della procedura Paghe, considerando i cedolini elaborati nel corso dell’anno di competenza. Per i soggetti gestiti solo ai fini Inail (soci e collaboratori familiari), vengono generati gli imponibili convenzionali previsti, indipendentemente dalla presenza dei cedolini, prendendo a riferimento le date di inizio e fine rapporto (campi Data Assunzione e Data Cessazione sul servizio Dipendente – Anagrafico). Nella documentazione in linea sulla procedura (pulsante ‘Help’) sono indicate dettagliatamente le retribuzioni convenzionali dei soci e collaboratori familiari e delle altre casistiche gestite in automatico, rilevati dalle circolari Inail n. 21 del 27/03/14 e n. 37 del 01/09/14.
   Nella stessa documentazione, sono descritte anche le diverse stampe prodotte dalla procedura.

Su tutte le procedure relative all’Autoliquidazione Inail, consigliamo di leggere la documentazione in linea: a tale scopo, è sufficiente entrare sulla procedura e cliccare sul pulsante ‘Help’.

Occorre tenere presente che, in tutta la documentazione relativa all’Autoliquidazione Inail, col termine “posizione” si intende la combinazione PAT / Tariffa / Inquadramento.

Per quanto riguarda la procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (punto A), precisiamo che, se si intende utilizzare l’opzione ‘Delega unificata con procedura paghe’, occorrerà poi “sincronizzare” la gestione del versamento relativo all’autoliquidazione Inail con l’elaborazione delle paghe relative al mese di gennaio. In particolare, risulterà impossibile determinare l’importo del versamento derivante dall’autoliquidazione, fino a quando non saranno state elaborate anche le buste paga di gennaio. Inoltre, la generazione della delega di versamento F24, anche soltanto in via provvisoria, potrà essere effettuata esclusivamente tramite la procedura ‘Stampa Modello F24’, disponibile sul menù Amministrazione del Personale, oppure tramite la procedura “generica” disponibile sul menù Archivio Tributi; non potrà, invece, essere utilizzata la procedura ‘Stampa Modello F24 per Autoliquidazione’.
Ricordiamo anche che la delega F24 relativa alla procedura Paghe viene generata soltanto se l’azienda risulta elaborata nel mese precedente alla data di scadenza (elaborazione del mese di gennaio per la scadenza del 16 febbraio). In particolare, non viene prodotta la delega F24 relativa alla procedura Paghe, per le aziende che non vengono elaborate mensilmente (aziende cessate nel corso dell’anno o gestite esclusivamente per i soci ed i collaboratori familiari). Per tali aziende, quindi, NON deve essere utilizzata l’opzione relativa alla “delega unificata”; precisiamo che la verifica di tale condizione rimane a carico dell’Utente.

Ricordiamo che, per gestire la riduzione artigiani L. 296/06, relativa alla regolazione 2014, sul servizio ‘Base Premi’ è disponibile il tipo agevolazione ‘127 – Riduzione del premio per le imprese artigiane legge n. 296/2006, articolo 1, commi 780 e 781’. Indicando il suddetto codice nella tabella ‘Agevolazioni – Regolazione’ del servizio ‘Base Premi’, viene attivata la riduzione artigiani sulla singola posizione interessata (combinazione PAT / Tariffa / Inquadramento), sia per quanto riguarda il premio relativo ai dipendenti che il premio relativo ai soggetti autonomi artigiani.
Precisiamo che il tipo agevolazione ‘127’ viene attribuito automaticamente dalla procedura Conversione Inail da anno precedente (punto A), nel caso in cui sull’autoliquidazione 2013-2014 sia stata abilitata la certificazione relativa alla riduzione artigiani per la regolazione 2014 (procedimento analogo a quello previsto negli anni precedenti).
A differenza degli altri codici agevolazione previsti (‘003’ / ‘005’ / ‘025’), il codice ‘127’ NON prevede l’inserimento della corrispondente percentuale: per tale agevolazione, viene applicata automaticamente la nuova percentuale corrispondente al 7,99% (Determinazione del Presidente dell’Inail n. 287 del 1/10/14).
Il codice agevolazione ‘127’ è indicato nelle basi di calcolo inviate dall’Inail: come per tutti gli altri dati comunicati dall’Inail, occorre effettuare una verifica rispetto a quanto risulta sul servizio ‘Base Premi’.

Ricordiamo che, sul servizio ‘Risultato’, è presente il campo relativo alla certificazione dei requisiti per beneficiare della riduzione artigiani, per quanto riguarda la regolazione 2015. Il campo in questione non produce alcun effetto sulle somme da versare relative all’Autoliquidazione 2014-2015: la certificazione viene riportata esclusivamente sul file telematico della denuncia e produrrà il suo effetto sull’Autoliquidazione 2015-2016.
Nel caso in cui la casella della certificazione sia già stata barrata nella denuncia dell’anno precedente, a seguito della procedura di conversione (punto A) risulterà automaticamente barrata anche nella denuncia dell’anno corrente.

Per quanto riguarda la riduzione Legge 147/2013, facciamo presente che quest’anno può essere applicata (se sussistono le condizioni previste) tanto sulla regolazione 2014 quanto sulla rata 2015. A tale proposito, sul servizio ‘Base Premi’, sono state previste delle apposite caselle, da barrare per abilitare (separatamente) la riduzione sulla regolazione 2014 e/o sulla rata 2015, ed in ciascun caso sul premio dipendenti e/o sul premio speciale artigiani.
Precisiamo, inoltre, che la percentuale della riduzione relativa alla regolazione 2014 corrisponde al 14,17%, mentre la percentuale relativa alla rata 2015 corrisponde al 15,38% (Determinazione del Presidente dell’Inail n. 327 del 3/11/14).
Le suddette percentuali sono attribuite in automatico, nel caso in cui vengano barrate le corrispondenti caselle.
Ricordiamo che la riduzione Legge 147/2013 si calcola sul premio al netto delle altre agevolazioni, riduzioni e sconti.

La procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (punto A) riporta l’eventuale riduzione Legge 147/2013 applicata sulla rata 2014 (Autoliquidazione 2013/2014 – aggiornamento Acred529 del 11/04/14) nei corrispondenti campi relativi alla regolazione 2014 ed alla rata 2015, presenti sul servizio ‘Base Premi’.
Ovviamente, occorre verificare se, sulle basi di calcolo comunicate dall’Inail, la riduzione Legge 147/2013 risulta o meno spettare, relativamente ad ogni singola azienda gestita, intervenendo sul servizio ‘Base Premi’ per effettuare le variazioni necessarie (sia per quanto riguarda la regolazione 2014 che la rata 2015).

Segnaliamo che, a differenza dell’anno precedente, per la regolazione 2014 non è attualmente prevista alcuna riduzione per il settore dell’autotrasporto (neppure per i soggetti autonomi artigiani).

Relativamente al premio speciale artigiani (sezione ‘Soggetti autonomi artigiani’ sul servizio ‘Base Premi’), facciamo presente che i premi unitari devono sempre essere indicati al lordo delle eventuali riduzioni, compresa la L. 296/06 (anche quest’anno, i suddetti premi sono riportati al lordo delle riduzioni, nelle basi di calcolo comunicate dall’Inail). L’importo “lordo” del premio unitario artigiani può essere selezionato dall’apposita finestra.
In merito al premio speciale artigiani, ricordiamo che la riduzione L. 296/06 viene applicata in presenza del codice agevolazione ‘127 – Riduzione del premio per le imprese artigiane legge n. 296/2006’, come sopra indicato.

Relativamente all’addizionale fondo per le vittime dell’amianto, ricordiamo è previsto un apposito campo sul servizio ‘Base Premi’: barrando la casella ‘Addizionale amianto L. 244/2007’, viene attivato il calcolo automatico dell’addizionale per la singola posizione Inail (combinazione PAT / Tariffa / Inquadramento). Quest’anno, la percentuale relativa all’addizionale amianto corrisponde al 1,33%, sia in regolazione che in rata (Determinazione del Presidente dell’Inail n. 328 del 3/11/14).

Servizi per la gestione dell’Autoliquidazione Inail

Servizio ‘Retribuzioni’ :

• Le retribuzioni complessive, le quote di retribuzione parzialmente esenti e le retribuzioni totalmente esenti, vengono compilate in automatico dalla procedura Generazione Inail da archivi Paghe (punto B); ricordiamo che rappresente una parziale eccezione la nuova agevolazione L. 92/2012 (situazione contributiva ‘55’), per la quale occorre indicare il codice tipo retribuzione.
• Per quanto riguarda le retribuzioni soggette a sconto, vengono trasferite automaticamente, dagli archivi della procedura Paghe, le retribuzioni relative all’inserimento lavorativo dei disabili ed alla sostituzione di maternità. Occorre invece inserire manualmente le retribuzioni relative alla riduzione prevista nel settore edile. Precisiamo che la riduzione del settore edile si applica solo sulla regolazione, mentre le riduzioni per l’inserimento dei disabili e per sostituzione di maternità vengono applicate sia sulla regolazione che sulla rata.

Servizio ‘Base Premi’ :

• E’ disponibile una finestra che consente di inserire o modificare i tassi relativi alla regolazione ed alla rata; le variazioni effettuate tramite tale finestra vengono riportate direttamente sul servizio ‘Ditta – Posizioni Inail’. E’ possibile modificare le versioni già presenti in archivio, oppure effettuare una nuova storicizzazione: se risulta presente una versione in data 01/01/2014 (o successiva), consigliamo di riportare le modifiche direttamente su tale versione, senza effettuare ulteriori storicizzazioni. Nel caso in cui vengano modificati i tassi, al momento della chiusura della finestra (utilizzando il pulsante ‘Chiudi’) il servizio effettua automaticamente il ricalcolo del premio. Come negli anni precedenti, per il calcolo del premio viene considerata esclusivamente la versione più recente (tra le storicizzazioni presenti in archivio) rispetto al 31/12/2014.
• Le eventuali agevolazioni o riduzioni, rilevate dalle basi di calcolo comunicate dall’Inail, possono essere inserite negli appositi campi, unitamente alle relative percentuali (dove previste).
• Il funzionamento del codice agevolazione ‘127 – Riduzione del premio per le imprese artigiane legge n. 296/2006’, dei campi relativi alla ‘Riduzione Legge 147/2013’ e delle caselle ‘Addizionale amianto L. 244/2007’ sono descritti dettagliatamente nei paragrafi precedenti.
• I premi unitari relativi al nucleo artigiano devono essere indicati sempre al lordo delle riduzioni spettanti (in particolare la riduzione artigiani L. 296/06).

Servizio ‘Risultato’ :

• Ricordiamo che, una volta terminato il lavoro di generazione, inserimento e controllo dei dati, occorre dichiarare “definitiva” l’Autoliquidazione, per ogni singola azienda: a tale scopo, è sufficiente barrare la casella ‘Definitivo’. Ricordiamo che le somme da versare vengono trasferite sul modello F24 (‘Archivio Tributi’) soltanto se la casella ‘Definitivo’ risulta barrata (a condizione che la scadenza del 16 febbraio non risulti già chiusa in via definitiva).
• Sulla base delle istruzioni Inail, sono disponibili 4 opzioni nel campo Applicazione Rateazione: ‘SI primo anno’ / ‘SI da anno precedente’ / ‘NO primo anno’ / ‘NO da anno precedente’. Il campo Applicazione Rateazione viene compilato automaticamente dalla procedura Conversione Inail da anno precedente (punto A): le opzioni ‘SI primo anno’ e ‘NO primo anno’ (rilevate dall’autoliquidazione dell’anno precedente) vengono convertite rispettivamente in ‘SI da anno precedente’ e ‘NO da anno precedente’. Per le aziende di nuovo inserimento, è obbligatorio selezionare una delle opzioni previste, da parte dell’Utente.
• In caso di rateizzazione, vengono automaticamente predisposte le quattro rate previste, alle relative scadenze. Segnaliamo che, alla data del presente aggiornamento, non sono stati ancora determinati, dall’Inail, i coefficienti da applicare alle rate successive alla prima (16 maggio / 16 agosto / 16 novembre).
• Ricordiamo che la rata anticipata nell’anno precedente viene compilata in automatico dalla procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (punto A). Per le aziende non gestite nell’anno precedente, il campo deve essere compilato manualmente dall’Utente.
• E’ disponibile il campo relativo alla Certificazione dei requisiti ex-legge 296/06 commi 780-781 (riduzione artigiani) relativo alla regolazione del premio 2015. Tale campo risulta automaticamente  attivato nel caso in cui, sulla denuncia dell’anno precedente, sia stata barrata la casella relativa alla medesima certificazione per la regolazione 2014; ulteriori indicazioni a riguardo sono riportate nei paragrafi precedenti.
• Per le cooperative agricole e loro consorzi NON operanti in zone montane e svantaggiate, sono disponibili i campi relativi alle percentuali di prodotto proveniente dalle suddette zone. L’indicazione di tali percentuali produce una riduzione del premio analoga a quella prevista per le agevolazioni cod. 005 / 025 (da utilizzare invece per le cooperative operanti in zone montane o svantaggiate), proporzionalmente alla percentuale indicata.
• E’ disponibile l’opzione ‘Delega separata per contributi associativi’, da barrare nel caso in cui si debbano versare tali contributi senza effettuare alcuna compensazione con eventuali crediti. Avvalorando tale opzione, verranno prodotti automaticamente due diversi modelli di versamento. La stessa opzione è presente anche sulla procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (punto A).
• E’ disponibile l’opzione ‘Delega unificata con procedura paghe’, da barrare nel caso in cui si intenda versare le somme derivanti dall’Autoliquidazione Inail, sulla delega F24 prodotta tramite la procedura Paghe. La stessa opzione è presente anche sulla procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (punto A).
• E’ possibile escludere una singola denuncia dalla stampa del modello e dal file per l’invio telematico. A tale scopo, è sufficiente barrare la casella ‘Esclusione stampa e invio telematico’.
• Se viene utilizzata la Parcellazione, si ottiene il calcolo automatico della quota spettante per il servizio, sulla base delle informazioni inserite nella definizione del listino. In tal caso, compare il campo ‘Quota servizio INAIL’ quando viene barrata la casella ‘Definitivo’; le corrispondenti partite vengono memorizzate con data 28/02/15.
• I crediti relativi ad anni precedenti possono essere compensati direttamente sul modello F24. Se l’Autoliquidazione dell’anno precedente è stata gestita tramite la nostra procedura, l’eventuale credito risulterà già presente sull’Archivio Tributi; in caso contrario, occorrerà inserirlo manualmente. Ricordiamo che i crediti in questione possono essere compensati solo a seguito di una specifica autorizzazione da parte della sede Inail competente.
• Tramite il campo ‘Importi a scomputo’, possono essere inserite le eventuali somme per le quali è prevista una compensazione “interna” all’Autoliquidazione (senza indicazione del credito su F24). Anche tale modalità di compensazione va utilizzata soltanto a seguito di specifiche indicazioni da parte della sede Inail.

Altre procedure disponibili sul ‘Menu servizi Autoliquidazione Inail’

• Stampa Autoliquidazione Inail: stampa il modello di denuncia delle retribuzioni su formato A4.

• Stampa modello F24 per Autoliquidazione: stampa il modello F24 relativo alla sola Autoliquidazione Inail. La procedura considera le sole denunce che risultano ‘Definitive’ e può essere utilizzata sia in caso di versamento in un’unica soluzione che in caso di rateizzazione; in presenza di contributi associativi da versare separatamente, vengono stampati automaticamente due diversi modelli F24. Precisiamo che la procedura NON può essere utilizzata se è stata attivata l’opzione ‘Delega unificata con procedura paghe’: in tal caso, la delega deve essere prodotta tramite la procedura ‘Stampa Modello F24’ sul menù Amministrazione del Personale, oppure tramite le procedure disponibili sul menù Archivio Tributi (selezionando il tipo procedura ‘PG’); nella stessa ipotesi, l’eventuale delega separata per i contributi associativi deve essere prodotta tramite un apposito lancio della procedura ‘Stampa Modello F24’, impostando come data di scadenza il giorno 15 (anziché il 16) del mese.

• Generazione file per invio telematico: genera il file da utilizzare per l’invio telematico della denuncia. Vengono considerate le sole denunce ‘Definitive’, per le quali non è già stato prodotto il file telematico (in caso di più lanci successivi della procedura). Segnaliamo che, alla data del presente aggiornamento, sul sito Inail non è ancora disponibile il software da utilizzare per il controllo e l’invio del file telematico. Segnaliamo, inoltre, che la scadenza dell’invio telematico è stata anticipata al 28 febbraio 2015 (2 marzo in quanto il 28 febbraio cade di sabato), come stabilito nella Determinazione del Presidente dell’Inail n. 330 del 5/11/14.

• Stampa risultato Autoliquidazione Inail: produce il riepilogo delle somme da pagare, su formato A4, secondo lo schema riportato sul servizio ‘Gestione Autoliquidazione Inail – Risultato’.

• Annulla condizione di modello stampato / file telematico generato: da utilizzare se la modifica in questione deve essere effettuata massivamente, per la generalità delle aziende.

• Attribuisce condizione di definitivo: da utilizzare se la modifica in questione deve essere effettuata massivamente, per la generalità delle aziende.

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su ‘Help’).

Altre stampe disponibili sulla procedura ‘Stampe Accessorie’

Ulteriori stampe relative all’Autoliquidazione Inail si trovano sulla procedura ‘Stampe Accessorie’, sul menù Amministrazione del Personale, riportate al punto 2.2 (‘Autoliquidazione Inail’) nell’elenco dei programmi disponibili.
In particolare, ricordiamo che è possibile produrre un prospetto che riepiloga il costo Inail in base al periodo di competenza, da utilizzare ai fini contabili (programma ‘STAUTOX1’).

E’ possibile produrre il file per la comunicazione dei dati relativi al premio speciale dovuto dalle cooperative di facchini, sulla base di quanto stabilito nelle note operative Inail del 30/01/12 e 02/03/12.
Ricordiamo che i dati relativi agli anni 2007 e 2008 devono essere inviati entro il 31/03/12 (nota Inail del 13/03/12).

Come indicato nell’aggiornamento Acred460 del 19/03/12, l’invio dei dati in oggetto è previsto esclusivamente in modalità telematica. Nello stesso aggiornamento, sono indicate le operazioni da effettuare per abilitare le singole PAT all’invio, oltre che per inserire o verificare i dati relativi al periodo interessato. Ricordiamo che il programma considera il valore dell’imponibile Inail mensile, relativo ai dipendenti o ai collaboratori, oltre al corrispondente numero di giornate.
Precisiamo che il valore dell’imponibile Inail deve risultare già adeguato al minimale previsto dalle disposizioni: tale condizione è rispettata nel caso in cui le buste paga siano state elaborate tramite la procedura Paghe (ovviamente a condizione che i dipendenti o collaboratori siano stati dichiarati soggetti ad Inail).
Segnaliamo inoltre che, se le buste paga del periodo interessato sono state effettivamente elaborate tramite la procedura Paghe, il programma è in grado di rilevare le retribuzioni imponibili anche nel caso in cui i dipendenti interessati siano stati dichiarati, erroneamente, non soggetti ad Inail (in quanto esclusi dall’Autoliquidazione): in tale ipotesi, il programma considera il totale delle somme erogate (occorre ovviamente rettificare la condizione di assoggettamento ad Inail).

Una volta abilitate le singole PAT interessate (ed eventualmente verificati i dati mensili), per generare il file telematico occorre lanciare il programma STADIPI1 sulla procedura Stampe Accessorie (elenco programmi 1.1 Stampe periodiche): al lancio del programma, occorre selezionare una singola azienda ed un singolo trimestre.
Dai test effettuati, è risultato che l’Inail richiede un file separato per ogni trimestre: occorre quindi lanciare il programma STADIPI1 per ogni trimestre del periodo interessato, indicando gli estremi del trimestre nel campi Data Iniziale e Data Finale (esempio: per il 1’ trimestre 2007 indicare Data Iniziale ‘01/01/2007’ e Data Finale ‘31/03/2007’).
Ad ogni lancio, viene prodotto il file ‘cooperative-facchini.txt’: il file deve essere scaricato (eventualmente rinominandolo) prima di effettuare il lancio successivo. Nel caso in cui vengano rilevate delle condizioni di errore, viene generata anche la stampa ‘COOPERATIVE-FACCHINI.errori’, con le relative segnalazioni.

L’Inail, con le note operative del 30/01/2012 e 02/03/2012, ha stabilito le modalità di comunicazione dei dati relativi al premio speciale unitario dovuto dalle cooperative di facchini, relativamente agli anni dal 2007 al 2011.
Con la successiva nota operativa del 13/03/2012, l’Inail ha posticipato al 31/03/2013 il termine per l’invio dei dati relativi agli anni dal 2009 al 2011, mantenendo la scadenza del 31/03/2012 per i soli anni 2007 e 2008.

L’invio dei dati in questione è previsto esclusivamente in modalità telematica. L’Inail, tuttavia, non ha messo a disposizione un software che consenta di generare il file per l’invio telematico. Al momento, inoltre, non esiste un software di controllo che permetta di verificare esclusivamente la correttezza del file telematico, senza inviare effettivamente i dati.

Da parte nostra, abbiamo predisposto un apposito programma per la generazione del file telematico richiesto dall’Inail.
Il programma attualmente è in fase di test: col prossimo aggiornamento, saranno fornite le relative istruzioni operative.

Anticipiamo, comunque, che per produrre il file è necessaria la presenza, nell’archivio Paghe, dei dati relativi all’azienda ed ai soci lavoratori, con decorrenza uguale o precedente rispetto al periodo da inviare.
Ovviamente, tale condizione è rispettata nel caso in cui le buste paga del periodo interessato siano state elaborate tramite la procedura Paghe. In caso contrario, occorrerà inserire i dati relativi all’azienda (anagrafico / azienda / abilitazione / sedi attività / posizioni Inail) ed ai soci lavoratori in forza nel periodo interessato (anagrafico dipendente / inquadramento contrattuale / altri dati); l’eventuale inserimento deve avvenire con decorrenza 01/01/2007 o precedente.

Sul file telematico devono essere riportati i dati relativi ad ogni singolo socio lavoratore, producendo un diverso record per ogni trimestre (i dati richiesti sono descritti dettagliatamente nelle note operative Inail sopra elencate).
In particolare, è richiesto il tipo di inquadramento applicato (dipendente full-time / dipendente part-time / collaboratore), la data di ingresso o di recesso, la retribuzione media giornaliera o media oraria (part-time), calcolata su base trimestrale.
Occorre "spezzare" il trimestre, generando due diversi record, in caso di spostamento del socio tra due diverse PAT, oppure in caso di modifica nel tipo di inquadramento applicato. Nel caso in cui ci siano state delle variazioni retributive, invece, è sufficiente calcolare il valore medio giornaliero o orario del periodo. Il numero di ore medie giornaliere dei part-time viene ricavato dalla percentuale di part-time e dall’orario settimanale definito a livello di dipendente / ditta / contratto.

I dati relativi alle retribuzioni (imponibili Inail) possono essere visualizzati, inseriti o modificati tramite il servizio Cedolini – Anno Corrente; tale servizio può essere utilizzato per verificare o modificare i dati presenti sulle buste paga elaborate tramite la procedura Paghe, oppure per inserire i dati relativi a periodi non elaborati tramite la procedura.
Sul servizio Cedolini – Anno Corrente, i campi da considerare sono: nella sezione Inail – Dipendenti, i campi Imponibile e Giorni (quest’ultimo da usare anche per i collaboratori), nella sezione Collaboratori, il campo Imponibile Inail.

Col presente aggiornamento, inoltre, è stata aggiunta un’opzione sul servizio Ditta – Posizioni Inail, tramite la quale è possibile abilitare le singole PAT all’invio telematico relativo alle cooperative di facchinaggio.
Sul servizio Ditta – Posizioni Inail, nel campo Riepiloghi Annuali è adesso disponibile l’opzione ‘Cooperative facchini’: selezionandola, si abilita la singola PAT all’invio telematico in questione, escludendola inoltre dall’Autoliquidazione Inail. Precisiamo che la stessa azienda può avere diverse PAT, alcune delle quali soggette all’Autoliquidazione.

In attesa di poter utilizzare il programma per la generazione del file telematico, consigliamo di verificare o (se necessario) inserire i dati richiesti sull’archivio Paghe, per quanto riguarda le posizioni Inail, i soci lavoratori e le somme imponibili relative agli anni 2007 e 2008, secondo le modalità descritte nei paragrafi precedenti.

La nuova parcellazione disponibile sulla procedura Paghe, per quanto riguarda l'Autoliquidazione Inail, funziona secondo gli stessi criteri degli anni precedenti (vedere aggiornamento di gennaio 2005 - 'Paghe157').
Ricordiamo che per utilizzare la nuova parcellazione, occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.

E' possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Amministratore Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell'Autoliquidazione per conto delle aziende.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all'Autoliquidazione (servizio 'Definizione Causali'); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio 'Definizione Listino'), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell'Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura 'Stampa Autoliquidazione Inail', abilitando l'opzione 'Calcolo Quote' (impostare 'S'). Lo stesso conteggio avviene tramite il servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato', barrando la casella 'Definitivo'.

Per utilizzare la nuova parcellazione occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.