E’ possibile ricalcolare gli importi delle rate relative all’Autoliquidazione Inail (prossima scadenza 16/05/12), sulla base dei nuovi coefficienti, corrispondenti al tasso di interesse del 3,61% annuo.
A tale scopo, occorre lanciare la procedura ‘Ricalcolo rate Autoliquidazione Inail’, disponibile sul menù Amministrazione del Personale – menù Autoliquidazione Inail. La procedura genera la stampa ‘Segnal-rate-Inail’, con l’elenco delle ditte per le quali sono state ricalcolate le rate (esclusa ovviamente la prima rata).
Sulla stampa ‘Segnal-rate-Inail’ vengono segnalate le ditte per le quali non risulta eventualmente chiusa, in modo definitivo, la scadenza della prima rata (16/02/12). Per tali ditte, le rate non vengono ricalcolate: è quindi necessario chiudere la scadenza della prima rata in modo definitivo (tramite la procedura ‘Stampa modello F24 per Autoliquidazione’) e poi rilanciare la procedura di ricalcolo delle rate, controllando che non vi siano ulteriori segnalazioni.
Facciamo presente che il tasso di interesse sopra indicato era già considerato nel calcolo delle rate, sull’Autoliquidazione Inail, a partire dalla fine di gennaio. E’ quindi possibile che le rate presenti sull’Archivio Tributi risultino già correte e non debbano essere ricalcolate: in tale ipotesi, la procedura ‘Ricalcolo rate Autoliquidazione Inail’ genera comunque la stampa sopra indicata, senza modificare i dati presenti sull’Archivio Tributi. Nel caso in cui la scadenza relativa alla seconda rata risulti già chiusa in modo definitivo, la procedura segnala tale condizione.

E’ possibile produrre il file per la comunicazione dei dati relativi al premio speciale dovuto dalle cooperative di facchini, sulla base di quanto stabilito nelle note operative Inail del 30/01/12 e 02/03/12.
Ricordiamo che i dati relativi agli anni 2007 e 2008 devono essere inviati entro il 31/03/12 (nota Inail del 13/03/12).

Come indicato nell’aggiornamento Acred460 del 19/03/12, l’invio dei dati in oggetto è previsto esclusivamente in modalità telematica. Nello stesso aggiornamento, sono indicate le operazioni da effettuare per abilitare le singole PAT all’invio, oltre che per inserire o verificare i dati relativi al periodo interessato. Ricordiamo che il programma considera il valore dell’imponibile Inail mensile, relativo ai dipendenti o ai collaboratori, oltre al corrispondente numero di giornate.
Precisiamo che il valore dell’imponibile Inail deve risultare già adeguato al minimale previsto dalle disposizioni: tale condizione è rispettata nel caso in cui le buste paga siano state elaborate tramite la procedura Paghe (ovviamente a condizione che i dipendenti o collaboratori siano stati dichiarati soggetti ad Inail).
Segnaliamo inoltre che, se le buste paga del periodo interessato sono state effettivamente elaborate tramite la procedura Paghe, il programma è in grado di rilevare le retribuzioni imponibili anche nel caso in cui i dipendenti interessati siano stati dichiarati, erroneamente, non soggetti ad Inail (in quanto esclusi dall’Autoliquidazione): in tale ipotesi, il programma considera il totale delle somme erogate (occorre ovviamente rettificare la condizione di assoggettamento ad Inail).

Una volta abilitate le singole PAT interessate (ed eventualmente verificati i dati mensili), per generare il file telematico occorre lanciare il programma STADIPI1 sulla procedura Stampe Accessorie (elenco programmi 1.1 Stampe periodiche): al lancio del programma, occorre selezionare una singola azienda ed un singolo trimestre.
Dai test effettuati, è risultato che l’Inail richiede un file separato per ogni trimestre: occorre quindi lanciare il programma STADIPI1 per ogni trimestre del periodo interessato, indicando gli estremi del trimestre nel campi Data Iniziale e Data Finale (esempio: per il 1’ trimestre 2007 indicare Data Iniziale ‘01/01/2007’ e Data Finale ‘31/03/2007’).
Ad ogni lancio, viene prodotto il file ‘cooperative-facchini.txt’: il file deve essere scaricato (eventualmente rinominandolo) prima di effettuare il lancio successivo. Nel caso in cui vengano rilevate delle condizioni di errore, viene generata anche la stampa ‘COOPERATIVE-FACCHINI.errori’, con le relative segnalazioni.

L’Inail, con le note operative del 30/01/2012 e 02/03/2012, ha stabilito le modalità di comunicazione dei dati relativi al premio speciale unitario dovuto dalle cooperative di facchini, relativamente agli anni dal 2007 al 2011.
Con la successiva nota operativa del 13/03/2012, l’Inail ha posticipato al 31/03/2013 il termine per l’invio dei dati relativi agli anni dal 2009 al 2011, mantenendo la scadenza del 31/03/2012 per i soli anni 2007 e 2008.

L’invio dei dati in questione è previsto esclusivamente in modalità telematica. L’Inail, tuttavia, non ha messo a disposizione un software che consenta di generare il file per l’invio telematico. Al momento, inoltre, non esiste un software di controllo che permetta di verificare esclusivamente la correttezza del file telematico, senza inviare effettivamente i dati.

Da parte nostra, abbiamo predisposto un apposito programma per la generazione del file telematico richiesto dall’Inail.
Il programma attualmente è in fase di test: col prossimo aggiornamento, saranno fornite le relative istruzioni operative.

Anticipiamo, comunque, che per produrre il file è necessaria la presenza, nell’archivio Paghe, dei dati relativi all’azienda ed ai soci lavoratori, con decorrenza uguale o precedente rispetto al periodo da inviare.
Ovviamente, tale condizione è rispettata nel caso in cui le buste paga del periodo interessato siano state elaborate tramite la procedura Paghe. In caso contrario, occorrerà inserire i dati relativi all’azienda (anagrafico / azienda / abilitazione / sedi attività / posizioni Inail) ed ai soci lavoratori in forza nel periodo interessato (anagrafico dipendente / inquadramento contrattuale / altri dati); l’eventuale inserimento deve avvenire con decorrenza 01/01/2007 o precedente.

Sul file telematico devono essere riportati i dati relativi ad ogni singolo socio lavoratore, producendo un diverso record per ogni trimestre (i dati richiesti sono descritti dettagliatamente nelle note operative Inail sopra elencate).
In particolare, è richiesto il tipo di inquadramento applicato (dipendente full-time / dipendente part-time / collaboratore), la data di ingresso o di recesso, la retribuzione media giornaliera o media oraria (part-time), calcolata su base trimestrale.
Occorre "spezzare" il trimestre, generando due diversi record, in caso di spostamento del socio tra due diverse PAT, oppure in caso di modifica nel tipo di inquadramento applicato. Nel caso in cui ci siano state delle variazioni retributive, invece, è sufficiente calcolare il valore medio giornaliero o orario del periodo. Il numero di ore medie giornaliere dei part-time viene ricavato dalla percentuale di part-time e dall’orario settimanale definito a livello di dipendente / ditta / contratto.

I dati relativi alle retribuzioni (imponibili Inail) possono essere visualizzati, inseriti o modificati tramite il servizio Cedolini – Anno Corrente; tale servizio può essere utilizzato per verificare o modificare i dati presenti sulle buste paga elaborate tramite la procedura Paghe, oppure per inserire i dati relativi a periodi non elaborati tramite la procedura.
Sul servizio Cedolini – Anno Corrente, i campi da considerare sono: nella sezione Inail – Dipendenti, i campi Imponibile e Giorni (quest’ultimo da usare anche per i collaboratori), nella sezione Collaboratori, il campo Imponibile Inail.

Col presente aggiornamento, inoltre, è stata aggiunta un’opzione sul servizio Ditta – Posizioni Inail, tramite la quale è possibile abilitare le singole PAT all’invio telematico relativo alle cooperative di facchinaggio.
Sul servizio Ditta – Posizioni Inail, nel campo Riepiloghi Annuali è adesso disponibile l’opzione ‘Cooperative facchini’: selezionandola, si abilita la singola PAT all’invio telematico in questione, escludendola inoltre dall’Autoliquidazione Inail. Precisiamo che la stessa azienda può avere diverse PAT, alcune delle quali soggette all’Autoliquidazione.

In attesa di poter utilizzare il programma per la generazione del file telematico, consigliamo di verificare o (se necessario) inserire i dati richiesti sull’archivio Paghe, per quanto riguarda le posizioni Inail, i soci lavoratori e le somme imponibili relative agli anni 2007 e 2008, secondo le modalità descritte nei paragrafi precedenti.

Abbiamo effettuato una correzione sulla procedura Generazione Inail da archivi Paghe, rilasciata con l’aggiornamento Acred453 del 18/01/12: la correzione riguarda esclusivamente il calcolo dell’imponibile convenzionale Inail, relativo ai dipendenti part-time, in presenza di lavoro supplementare o straordinario.
Prima del presente aggiornamento, l’imponibile derivante dal lavoro supplementare o straordinario del part-time, risultava calcolato in misura doppia nel periodo da marzo a dicembre 2011. La procedura, infatti, non considerava correttamente la modifica rilasciata con l’aggiornamento Acred427 del 25/03/11: a partire dal mese di marzo 2011, l’imponibile convenzionale derivante dal lavoro supplementare o straordinario del part-time viene calcolato al momento dell’elaborazione delle buste paga; di conseguenza, non deve essere ricalcolato dalla procedura Generazione Inail da archivi Paghe (come invece deve avvenire per i mesi di gennaio e febbraio 2011).

Con il presente aggiornamento, la procedura Generazione Inail da archivi Paghe considera correttamente l’imponibile convenzionale del part-time, ricalcolando l’imponibile derivante dal lavoro supplementare o straordinario soltanto nei mesi di gennaio / febbraio e lasciando invariato (rispetto alle buste paga) l’imponibile relativo ai mesi da marzo a dicembre.
Si rende quindi necessario lanciare nuovamente la procedura in questione, tenendo presente che la correzione effettuata interessa solo le aziende che hanno effettivamente delle ore di lavoro supplementare o straordinario sui dipendenti part-time, nel periodo da marzo a dicembre (in assenza di tale condizione, il calcolo effettuato in precedenza risultava corretto).

Per evitare di dover rideterminare le retribuzioni di tutte le aziende (anche di quelle non interessate dalla correzione), sulla procedura Generazione Inail da archivi Paghe abbiamo aggiunto una nuova opzione nel campo Trattamento Dati.
Sulla finestra di scelta delle opzioni relative al Trattamento Dati, barrando la nuova casella ‘Considera solo le ditte interessate da lavoro supplementare / straordinario su dipendenti part-time (anno 2011)’, vengono considerate solo le aziende effettivamente interessate dalla correzione. In tale situazione, sulla stampa ‘Inail.imponibile’ vengono riportati i soli dipendenti part-time aventi ore di lavoro supplementare / straordinario nei mesi da marzo a dicembre 2011. Facciamo presente che è possibile generare tale stampa anche soltanto a scopo di controllo: barrando la nuova casella e selezionando l’opzione ‘Produce solo la stampa’, si ottiene la stampa dei dipendenti interessati dalla correzione, senza tuttavia modificare le retribuzioni presenti sui servizi dell’Autoliquidazione. Se invece, oltre a barrare la nuova casella, vengono selezionate le opzioni ‘Non aggiorna le ditte definitive’ oppure ‘Aggiorna anche le ditte definitive’, per le sole aziende interessate dalla correzione vengono anche aggiornate le retribuzioni, sui servizi dell’Autoliquidazione.
Ovviamente, è possibile rilanciare la procedura Generazione Inail da archivi Paghe senza barrare la nuova casella: in tal caso, si otterrà l’aggiornamento delle retribuzioni su tutte le aziende, comprese quelle non interessate dalla correzione.
Ricordiamo che la procedura Generazione Inail da archivi Paghe aggiorna le sole retribuzioni imponibili, ricalcolando il corrispondente premio da versare. Lanciando tale procedura, quindi, si perdono le eventuali modifiche relative alle retribuzioni, se sono state effettuate direttamente sui servizi dell’Autoliquidazione. La stessa procedura lascia, invece, inalterati i tassi applicati, il premio speciale nucleo artigiano, la rata anticipata dell’anno precedente, i contributi associativi e le varie opzioni presenti sul servizio Risultato (applicazione riduzione L. 296/06, ecc.).

Con l’occasione, segnaliamo che il programma predisposto dall’Inail per il calcolo dell’Autoliquidazione (‘ALPI Online’) sembra non applicare la riduzione artigiani L. 296/06 sul premio speciale artigiani (cosiddetto “nucleo artigiano”); lo stesso programma applica, invece, la riduzione sul premio relativo ai dipendenti. Dal momento che le istruzioni Inail, relative all’Autoliquidazione 2011-2012, non lasciano dubbi in merito all’applicazione della riduzione L. 296/06 sul premio speciale artigiani, riteniamo che si tratti di un errore del programma ALPI Online. Ad oggi, le sedi Inail da noi interpellate non sanno dare spiegazioni in merito al comportamento del programma ALPI Online, nel caso sopra descritto.
Nelle istruzioni Inail per l’Autoliquidazione 2011-2012, le indicazioni relative al calcolo in questione sono a pagina 30: viene chiaramente indicato che la riduzione L. 296/06 deve essere applicata anche sul premio speciale artigiani.

E’ possibile gestire l’Autoliquidazione Inail relativa all’anno di competenza 2011.

Ricordiamo che la sequenza operativa prevede prima la conversione delle denunce dall’anno precedente, poi il trasferimento delle somme imponibili dagli archivi Paghe ai servizi dell’Autoliquidazione Inail.
Una volta effettuata la generazione dei dati dagli archivi Paghe ed apportate le eventuali modifiche (variazione dei tassi, ecc.), è possibile produrre il corrispondente modello F24 e generare il file per l’invio telematico della denuncia.

Le procedure si trovano sul menu Amministrazione del Personale –> menu Autoliquidazione Inail –> Procedure di elaborazione e stampa, e devono essere lanciate nel seguente ordine:

1. Salvataggio Dati Inail (procedura n.9): nel campo Anno da Copiare indicare ‘2010’.
   La procedura effettua una copia dei dati relativi all’autoliquidazione dell’anno precedente: di conseguenza, deve essere lanciata UNA SOLA VOLTA, prima delle procedure di seguito elencate.

2. Conversione Inail da anno precedente (procedura n.1): nel campo Anno di Competenza digitare ‘2011’.
   La procedura riporta, sull’anno corrente, una serie di dati derivanti dall’autoliquidazione dell’anno precedente: rata anticipata anno 2011, composizione del nucleo artigiano, contributi associativi.
   Inoltre, la procedura predispone i tassi relativi alla regolazione 2011 ed alla rata 2012, effettuando un’apposita storicizzazione negli archivi della procedura Paghe. A tale scopo, sul servizio Ditta – Posizioni Inail viene considerato il tasso utilizzato per il calcolo della rata 2011 (autoliquidazione anno precedente), presente nel campo Tasso Rata in corrispondenza dell’Anno di Competenza 2010. Il tasso in questione viene portato nel campo Tasso Regolazione, modificando l’Anno di Competenza da ‘2010’ a ‘2011’ ed effettuando una storicizzazione in data 01/01/2011. Nel caso in cui la posizione Inail risulti già storicizzata sull’anno 2011, la modifica viene effettuata direttamente sulla versione esistente. Se i tassi relativi all’anno 2011 sono già stati inseriti manualmente su alcune posizioni Inail (in tal caso nel campo Anno di Competenza risulta indicato ‘2011’), limitatamente a tali posizioni la procedura di conversione non effettua alcuna operazione di modifica o storicizzazione.
   La procedura prevede alcune opzioni che consentono di definire, per tutte le denunce trattate, quali devono essere le modalità di versamento delle somme derivanti dall’autoliquidazione. In particolare, è possibile stabilire se si vogliono versare separatamente i contributi associativi (per evitare la compensazione con eventuali crediti) e/o se si vuole produrre una delega unificata tra l’Autoliquidazione Inail e l’elaborazione mensile delle Paghe (a partire dai tributi in scadenza al 16 febbraio). Relativamente a quest’ultima opzione, consigliamo di leggere attentamente quanto indicato al paragrafo successivo, prima di decidere se utilizzare o meno tale modalità.

3. Generazione Inail da archivi Paghe (procedura n.2): nel campo Anno di Competenza digitare ‘2011’.
   Ricordiamo che, per trasferire gli imponibili sugli archivi dell’Autoliquidazione Inail, non occorre compilare il campo Trattamento Dati: nella modalità di "default", vengono generati o aggiornati i dati su tutte le denunce, con la sola esclusione di quelle eventualmente già definitive. Le opzioni disponibili nel campo Trattamento Dati possono essere utilizzate nel caso in cui si renda necessario ripetere il lancio della procedura, allo scopo di aggiornare anche le denunce già definitive, oppure se si ha necessità di rigenerare le stampe senza aggiornare le denunce.
   Sulle denunce trattate, la procedura compila i campi relativi alle retribuzioni imponibili, alle retribuzioni parzialmente o totalmente esenti e ad alcune tipologie di retribuzioni soggette a sconto (escluse quelle del settore edile). I dati vengono rilevati dagli archivi della procedura Paghe, considerando i cedolini elaborati nel corso dell’anno di competenza. Per i soggetti gestiti solo ai fini Inail (soci e collaboratori familiari), vengono generati i relativi imponibili convenzionali, indipendentemente dalla presenza dei cedolini, prendendo a riferimento le date di inizio e fine rapporto (campi Data Assunzione e Data Cessazione sul servizio Dipendente – Anagrafico).

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su ‘Help’).

Precisiamo inoltre che, in tutta la documentazione relativa all’Autoliquidazione Inail, col termine "posizione" si intende la combinazione PAT + tariffa + inquadramento.

Per quanto riguarda la procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’, facciamo presente che, per poter utilizzare la nuova opzione ‘Delega unificata con procedura paghe’, occorrerà "sincronizzare" la gestione della scadenza relativa all’autoliquidazione Inail con l’elaborazione delle paghe relative al mese di gennaio. In particolare, risulterà impossibile determinare l’importo del versamento derivante dall’autoliquidazione, fino a quando non saranno state elaborate anche le buste paga di gennaio. La generazione della delega di versamento F24, anche soltanto in via provvisoria, potrà essere effettuata esclusivamente tramite la procedura ‘Stampa Modello F24’, disponibile sul menù Amministrazione del Personale (oppure tramite la corrispondente procedura sul menù Archivio Tributi, selezionando il tipo procedura Paghe – ‘PG’).
Ricordiamo che la delega F24 relativa alla procedura Paghe viene generata soltanto se l’azienda risulta elaborata relativamente al mese precedente alla data di scadenza (elaborazione del mese di gennaio per la scadenza del 16 febbraio). Di conseguenza, non risulta possibile generare la delega F24 tramite la procedura Paghe, sulle aziende per le quali viene gestita l’Autoliquidazione Inail, ma non vengono elaborate mensilmente le buste paga (aziende cessate oppure occupanti soltanto soci e collaboratori familiari). Per tali aziende, quindi, NON deve essere utilizzata l’opzione relativa alla delega unificata con la procedura Paghe; precisiamo che la verifica di tali condizioni rimane a carico dell’Utente.

Sulla documentazione in linea (‘Help’) della procedura ‘Generazione Inail da archivi Paghe’, sono indicati i valori degli imponibili convenzionali relativi all’anno 2011 e sono elencati i casi in cui si procede ad un ricalcolo degli stessi imponibili (soci e collaboratori familiari, dirigenti, ecc.). Relativamente all’anno 2011, possono essere interessati dal ricalcolo anche i collaboratori a progetto il cui rapporto risulta cessato nei mesi di luglio o agosto (in quanto i minimali e massimali in vigore da luglio sono stati pubblicati e rilasciati soltanto nel mese di settembre). Precisiamo che gli imponibili convenzionali da applicare per l’anno di competenza 2011 sono riportati nelle circolari Inail n. 49 del 22/09/11 e n. 21 del 24/03/11.

Segnaliamo che è possibile gestire la riduzione prevista per le aziende artigiane sulla regolazione 2011 (L. 296/06), oltre che l’addizionale destinata al fondo per le vittime dell’amianto, secondo le modalità indicate nelle istruzioni Inail.

Per quanto riguarda la riduzione per le aziende artigiane L. 296/06, relativa alla sola regolazione 2011, sul servizio ‘Risultato’ è stato predisposto il campo ‘Applicazione riduzione artigiani su regolazione 2011’, tramite il quale è possibile attivare la suddetta riduzione per tutte le posizioni dell’azienda. Il campo in questione risulta automaticamente attivato, a seguito della conversione delle denunce dall’anno precedente, nel caso in cui sull’autoliquidazione 2010-2011 sia stata abilitata la corrispondente certificazione.
Sulle aziende che risultano abilitate all’applicazione della riduzione artigiani, è comunque possibile escludere una o più posizioni da tale beneficio: a tale scopo, è stata predisposta la casella ‘Esclusione riduzione artigiani’, sul servizio ‘Base Premi’. Precisiamo che rimane a carico dell’Utente la verifica di tutte le condizioni alle quali si rende necessario disabilitare una o più posizioni dal suddetto beneficio.

Occorre sottolineare che, sul servizio ‘Risultato’, è presente anche il campo relativo alla certificazione dei requisiti per beneficiare della riduzione artigiani, per quanto riguarda la regolazione 2012. Il campo in questione non produce alcun effetto sulle somme da versare in conseguenza dell’Autoliquidazione 2011-2012: la certificazione viene riportata esclusivamente sul file telematico della denuncia e produrrà il suo effetto sull’Autoliquidazione 2012-2013.
Nel caso in cui la casella della certificazione sia già stata barrata nella denuncia dell’anno precedente, a seguito della conversione risulterà automaticamente barrata anche nella denuncia dell’anno corrente.

Per quanto riguarda il premio speciale dovuto per il nucleo artigiano, sul servizio ‘Base Premi’ è stata aggiunta una nuova casella, da barrare per applicare la riduzione spettante nel settore dell’autotrasporto (già prevista negli anni precedenti).
Sullo stesso premio speciale, la nuova riduzione L. 296/06 viene invece applicata sulla base dei campi precedentemente descritti (abilitazione sul servizio ‘Risultato’ ed eventuale esclusione sul servizio ‘Base Premi’).
Precisiamo che, sul servizio ‘Base Premi’, i premi unitari relativi al nucleo artigiano devono sempre essere indicati al lordo sia della riduzione L. 296/06, sia della riduzione del settore autotrasporto (nelle basi di calcolo comunicate dall’Inail, invece, i premi unitari sono indicati al netto della riduzione del settore autotrasporto e al lordo della riduzione L. 296/06). Ricordiamo che l’importo "lordo" del premio unitario artigiani è riportato nell’apposita finestra.

Relativamente all’addizionale destinata al fondo per le vittime dell’amianto, è stato predisposto un apposito campo sul servizio ‘Base Premi’: barrando la casella ‘Addizionale amianto L. 244/2007’, si attiva il calcolo automatico dell’addizionale per la singola posizione (intendendo per "posizione" la combinazione PAT + tariffa + inquadramento).

Servizi per la gestione dell’Autoliquidazione Inail

Servizio ‘Retribuzioni’ :

• Le retribuzioni complessive, le quote di retribuzione parzialmente esenti e le retribuzioni totalmente esenti, vengono compilate in automatico dalla procedura Generazione Inail da archivi Paghe.
• Per quanto riguarda le retribuzioni soggette a sconto, vengono trasferite automaticamente, dagli archivi della procedura Paghe, le retribuzioni relative all’inserimento dei disabili ed alla sostituzione di maternità. Occorre invece inserire manualmente le retribuzioni relative alla riduzione prevista nel settore edile. Precisiamo che la riduzione del settore edile si applica solo sulla regolazione, mentre le riduzioni per l’inserimento dei disabili e per sostituzione di maternità vengono applicate sia sulla regolazione che sulla rata, secondo quanto previsto nelle istruzioni Inail.

Servizio ‘Base Premi’ :

• E’ disponibile una finestra che consente di inserire o modificare i tassi relativi alla regolazione e alla rata; le variazioni effettuate tramite tale finestra vengono riportate direttamente sull’archivio Paghe (servizio ‘Ditta – Posizioni Inail’). E’ possibile modificare le versioni già presenti in archivio, oppure effettuare una storicizzazione: se risulta presente una versione in data 01/01/2011 (o successiva), consigliamo di riportare le modifiche direttamente su tale versione, senza effettuare ulteriori storicizzazioni. Nel caso in cui vengano modificati i tassi, al momento della chiusura della finestra (utilizzare il pulsante ‘Chiudi’) il servizio effettua automaticamente il ricalcolo del premio. Come negli anni precedenti, per il calcolo del premio viene considerata esclusivamente la versione più recente rispetto al 31/12/2011.
• Sono stati aggiunti i campi ‘Addizionale amianto L. 244/2007’, ‘Esclusione riduzione artigiani’ e ‘Riduzione premio artigiani settore autotrasporto’: l’utilizzo di tali campi è descritto dettagliatamente nei paragrafi precedenti.
• I premi unitari relativi al nucleo artigiano devono essere indicati sempre al lordo delle riduzioni spettanti (riduzione artigiani L. 296/06 e riduzione settore autotrasporto).

Servizio ‘Risultato’ :

• Sulla base delle istruzioni Inail, sono disponibili 4 diverse opzioni nel campo Applicazione Rateazione: ‘SI primo anno’ / ‘SI da anno precedente’ / ‘NO primo anno’ / ‘NO da anno precedente’. Il campo Applicazione Rateazione viene compilato automaticamente dalla procedura Conversione Inail da anno precedente (vedi punto B), relativamente alle aziende trattate. Per le aziende di nuovo inserimento, è obbligatorio selezionare una delle opzioni previste.
• E’ disponibile l’opzione ‘Delega separata per contributi associativi’, da barrare nel caso che si debbano versare tali contributi senza effettuare alcuna compensazione con eventuali crediti. Avvalorando tale opzione, verranno prodotti automaticamente due diversi modelli di versamento. La stessa opzione è presente anche sulla procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (vedere documentazione in linea).
• E’ stata prevista la nuova opzione ‘Delega unificata con procedura paghe’, da barrare nel caso che si intenda versare le somme derivanti dall’Autoliquidazione Inail sulla delega F24 prodotta tramite la procedura Paghe. La stessa opzione è presente anche sulla procedura ‘Conversione Inail da anno precedente’ (vedere documentazione in linea).
• E’ possibile escludere una singola denuncia dalla stampa del modello e dal file per l’invio telematico. A tale scopo, è sufficiente barrare la casella ‘Esclusione stampa e invio telematico’.
• Se viene utilizzata la Parcellazione, si ottiene il calcolo automatico della quota spettante per il servizio, sulla base delle informazioni inserite nella definizione del listino. In tal caso, compare il campo ‘Quota servizio INAIL’ quando viene barrata la casella ‘Definitivo’; le corrispondenti partite vengono memorizzate con data 28/02/12.
• I crediti relativi ad anni precedenti devono essere compensati direttamente sul modello F24. Se l’Autoliquidazione dell’anno precedente è stata gestita tramite la nostra procedura, l’eventuale credito risulterà già presente sull’Archivio Tributi; in caso contrario, occorrerà inserirlo manualmente. Ricordiamo che i crediti in questione possono essere compensati solo a seguito di una specifica autorizzazione da parte della sede Inail competente.
• Tramite il campo ‘Importi a scomputo’, possono essere inserite le eventuali somme per le quali è prevista una compensazione "interna" all’Autoliquidazione (senza indicazione del credito su F24). Tale modalità di compensazione va utilizzata soltanto a seguito di specifiche indicazioni da parte della sede Inail.
• E’ disponibile il campo relativo alla certificazione dei requisiti ex-legge 296/06 commi 780-781 (riduzione artigiani) relativo alla regolazione del premio 2012. Inoltre, è stato aggiunto il campo relativo all’applicazione dello stesso beneficio sulla regolazione 2011. Entrambi i campi risultano automaticamente attivati nel caso in cui, sulla denuncia dell’anno precedente, sia stata barrata la casella relativa alla medesima certificazione per la regolazione 2011; ulteriori indicazioni sulla gestione della riduzioni artigiani sono riportate nei paragrafi precedenti.

Sui vari servizi, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sul servizio e cliccare su ‘Help’).

Altre procedure disponibili sul ‘Menu servizi Autoliquidazione Inail’

• Stampa Autoliquidazione Inail: stampa il modello di denuncia delle retribuzioni su formato A4.

• Stampa modello F24 per Autoliquidazione: stampa il modello F24 relativo alla sola Autoliquidazione Inail. La procedura considera le sole denunce che risultano ‘Definitive’ e può essere utilizzata sia in caso di versamento in un’unica soluzione che in caso di rateizzazione; in presenza di contributi associativi da versare separatamente, vengono stampati automaticamente due diversi modelli F24. Precisiamo che la procedura NON può essere utilizzata se è stata attivata l’opzione ‘Delega unificata con procedura paghe’: in tal caso, la delega deve essere prodotta tramite la procedura ‘Stampa Modello F24’ sul menù Amministrazione del Personale (o tramite le procedure disponibili sul menù Archivio Tributi, selezionando il tipo procedura Paghe – ‘PG’); nella stessa ipotesi, l’eventuale delega separata per i contributi associativi deve essere prodotta tramite un apposito lancio della procedura ‘Stampa Modello F24’, impostando come data di scadenza il giorno 15 (anziché il 16) del mese.

• Generazione file per invio telematico: genera il file da utilizzare per l’invio telematico della denuncia. Vengono considerate le sole denunce ‘Definitive’, per le quali non è stato ancora prodotto il file telematico. Precisiamo che, al momento dell’aggiornamento, non è ancora disponibile il programma Inail per il controllo del file telematico.

• Stampa risultato Autoliquidazione Inail: produce il riepilogo delle somme da pagare, su formato A4, secondo lo schema riportato sul servizio ‘Gestione Autoliquidazione Inail – Risultato’.

• Annulla condizione di modello stampato / file generato: da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per la generalità delle aziende.

• Attribuisce condizione di definitivo: da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per la generalità delle aziende.

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su ‘Help’).

Altre procedure disponibili sulla procedura ‘Stampe Accessorie’

Ulteriori stampe relative all’Autoliquidazione Inail, si trovano sulla procedura ‘Stampe Accessorie’ (menù Amministrazione del Personale), al punto 2.2 (‘Autoliquidazione Inail’) nell’elenco dei programmi disponibili.
In particolare, ricordiamo che è possibile produrre un prospetto che riepiloga il costo Inail in base al periodo di competenza, da utilizzare ai fini contabili (programma ‘STAUTOX1’).

Ad oggi (12/01/2012), l’Inail non ha ancora pubblicato le istruzioni relative all’Autoliquidazione Inail 2011/2012.
Da parte nostra, prevediamo comunque di rilasciare l’aggiornamento, che consentirà di gestire l’Autoliquidazione Inail, all’inizio della prossima settimana (prevedibilmente nella serata di lunedì 16 gennaio, a meno di novità da parte dell’Inail che comportino ulteriori modifiche e quindi una posticipazione del rilascio). Precisiamo tuttavia che, senza le istruzioni Inail, non risulterà possibile applicare lo sgravio previsto per il settore artigiano, riguardante la regolazione del premio 2011, né considerare altre eventuali novità normative intervenute nel corso dell’anno 2011. Risulteranno invece aggiornati i valori dei minimali e dei massimali, delle retribuzioni convenzionali e del premio speciale per il nucleo artigiano.

ATTENZIONE: I servizi e le procedure disponibili sul menù dell’Autoliquidazione Inail, NON devono essere utilizzati prima che sia stato rilasciato l’aggiornamento descritto al paragrafo precedente (previsto per la prossima settimana). In particolare, prima del suddetto aggiornamento NON devono essere lanciate le procedure ‘Conversione Inail da anno precedente’ e ‘Generazione Inail da archivi Paghe’. E’ invece possibile, già adesso, inserire i nuovi tassi comunicati dall’Inail, operando sul servizio Ditta – Posizioni Inail: a tale scopo, occorre storicizzare le variazioni in data 01/01/2011, modificando i campi Anno di Competenza (da 2010 a 2011), Tasso Regolazione e Tasso Rata (la stessa operazione potrà essere effettuata, più agevolmente, dopo il rilascio del prossimo aggiornamento).

A decorrere dal mese di marzo 2011, è stato variato il calcolo mensile dell’imponibile Inail per i dipendenti part-time e per i lavoratori intermittenti, in modo da evitare dei ricalcoli (comunque automatici) in fase di Autoliquidazione.
Relativamente ai dipendenti part-time, l’imponibile convenzionale Inail indicato in busta paga viene adesso calcolato tenendo conto anche delle ore di lavoro supplementare o straordinario; in precedenza tali ore venivano considerate soltanto al momento del trasferimento dei dati dagli archivi Paghe ai servizi dell’Autoliquidazione, dando luogo ad un ricalcolo automatico dell’imponibile (riportato su un’apposita stampa).
Per quanto riguarda il lavoro intermittente, il calcolo dell’imponibile Inail segue adesso lo stesso criterio dei dipendenti full-time (anche in questo caso era previsto un ricalcolo automatico in fase di Autoliquidazione).

La nuova parcellazione disponibile sulla procedura Paghe, per quanto riguarda l'Autoliquidazione Inail, funziona secondo gli stessi criteri degli anni precedenti (vedere aggiornamento di gennaio 2005 - 'Paghe157').
Ricordiamo che per utilizzare la nuova parcellazione, occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.

E' possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Amministratore Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell'Autoliquidazione per conto delle aziende.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all'Autoliquidazione (servizio 'Definizione Causali'); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio 'Definizione Listino'), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell'Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura 'Stampa Autoliquidazione Inail', abilitando l'opzione 'Calcolo Quote' (impostare 'S'). Lo stesso conteggio avviene tramite il servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato', barrando la casella 'Definitivo'.

Per utilizzare la nuova parcellazione occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.