E' possibile ricalcolare gli importi delle rate relative all'Autoliquidazione Inail (prossima scadenza 16/05/09), sulla base dei nuovi coefficienti che corrispondono al tasso di interesse del 4,09% annuo.
A tale scopo, occorre lanciare la procedura 'Autoliquidazione Inail: Ricalcolo Rate', disponibile sul Menù Conversioni - Procedure di elaborazione e stampa (accessibile dal Menù Operativo Manutenzione Sistema). Sul servizio on-line, nel caso in cui non sia disponibile il suddetto menù, occorre lanciare la procedura di ricalcolo delle rate dal Menù Amministratore dello Studio - Procedure di elaborazione e stampa.
La procedura genera il tabulato 'Segnal-rate-Inail', con l'elenco delle ditte per le quali non è stata chiusa in modo definitivo la prima scadenza (16/02/09). Per tali ditte le rate non vengono ricalcolate: è quindi necessario chiudere la prima scadenza in modo definitivo e poi rilanciare la procedura di ricalcolo, controllando che non vi siano ulteriori segnalazioni.

E' possibile gestire l'Autoliquidazione Inail relativa all'anno di competenza 2008.
La sequenza operativa prevede prima la conversione dei dati relativi all'anno precedente, poi il trasferimento delle somme imponibili dagli archivi Paghe ai servizi dell'Autoliquidazione Inail.
Una volta effettuata la preparazione dei dati ed apportate le eventuali modifiche (variazione dei tassi, ecc.), è possibile produrre il modello F24 relativo alla sola Autoliquidazione Inail, generare il file per l'invio telematico, ed infine stampare il modello di denuncia delle retribuzioni.

1. Salvataggio Dati Inail (procedura n.9) : nel campo Anno da Copiare indicare '2007'.
   La procedura effettua una copia dei dati relativi all'Autoliquidazione dell'anno precedente: di conseguenza, deve essere lanciata UNA SOLA VOLTA, prima delle procedure di seguito elencate.

2. Conversione Inail da Anno Precedente (procedura n.1) : nel campo Anno di Competenza digitare '2008'.
   La procedura riporta, sull'anno corrente, una serie di dati derivanti dall'Autoliquidazione dell'anno precedente: rata anticipata anno 2008, composizione del nucleo artigiano, contributi associativi.
   Inoltre, la procedura predispone i tassi relativi alla regolazione 2008 ed alla rata 2009, effettuando un'apposita storicizzazione negli archivi della procedura Paghe: sul servizio Ditta - Posizioni Inail viene ricercato il tasso utilizzato per il calcolo della rata 2008 (Autoliquidazione anno precedente), presente nel campo Tasso Rata in corrispondenza dell'Anno di Competenza 2007. Il tasso in questione viene riportato nel campo Tasso Regolazione, modificando l'Anno di Competenza da '2007' a '2008' ed effettuando una storicizzazione in data 01/01/2008. Nel caso in cui la posizione Inail sia già stata storicizzata sull'anno 2008, la modifica viene effettuata direttamente sulla versione esistente (senza storicizzare). Se i tassi relativi all'anno 2008 sono già stati inseriti manualmente su alcune posizioni Inail (in tal caso nel campo Anno di Competenza risulterà già indicato '2008'), limitatamente a tali posizioni la procedura di conversione non effettua alcuna operazione di modifica o storicizzazione.

3. Generazione Inail da archivi Paghe (procedura n.2) : nel campo Anno di Competenza digitare '2008'; per generare i dati nella modalità standard, non occorre compilare il campo Trattamento Dati (in tale modalità vengono generati o aggiornati i dati su tutte le Autoliquidazioni, con la sola esclusione di quelle eventualmente già definitive).
   La procedura compila i campi relativi alle retribuzioni imponibili, alle retribuzioni parzialmente o totalmente esenti e ad alcune tipologie di retribuzioni soggette a sconto (escluse quelle dei settori edili e autotrasporto). I dati vengono rilevati dagli archivi della procedura Paghe, con riferimento ai cedolini elaborati nel corso dell'anno di competenza.

• Per applicare le riduzioni relative ai settori Edilizia e Autotrasporto, occorre inserire manualmente le retribuzioni soggette a sconto; per la riduzione relativa ai disabili, le retribuzioni vengono trasferite automaticamente dagli archivi della procedura Paghe. La riduzione per il settore Edilizia (11,50%) si applica solo sulla regolazione; la riduzione per il settore dell'Autotrasporto è fissata, in via provvisoria, al 14% e si applica solo sulla regolazione; la riduzione per il reinserimento dei disabili viene applicata sia alla regolazione che alla rata, secondo quanto previsto dalle istruzioni Inail. Nel caso in cui, per le suddette riduzioni, vengano emanate ulteriori disposizioni, occorrerà verificare se le percentuali di sconto o le modalità di applicazione risulteranno variate rispetto a quelle attualmente previste: in assenza di variazioni, sarà possibile applicare le riduzioni senza attendere un apposito aggiornamento da parte nostra.

• E' disponibile una finestra che consente inserire o modificare i tassi relativi alla regolazione e alla rata; le variazioni effettuate tramite tale finestra vengono riportate direttamente sull'archivio Paghe (servizio 'Ditta - Posizioni Inail'). E' possibile modificare le versioni già presenti in archivio, oppure effettuare una storicizzazione: se risulta presente una sola versione in data 01/01/08 (o successiva), consigliamo di riportare le modifiche direttamente su tale versione, senza effettuare ulteriori storicizzazioni. Nel caso in cui vengano modificati i tassi, al momento della chiusura della finestra (ricordarsi di utilizzare il pulsante 'Chiudi') il servizio effettua automaticamente il ricalcolo del premio. Come negli anni precedenti, per il calcolo del premio viene considerata esclusivamente la versione più recente rispetto al 31/12/08. Precisiamo che, per il momento, lo sconto previsto per le aziende artigiane non risulta applicabile e non è quindi possibile attivarlo dal servizio 'Base Premi': nel caso vengano emanate le disposizioni necessarie (in tempo utile per la scadenza del 16/02/09), provvederemo ad aggiornare di conseguenza il servizio dell'Autoliquidazione.

• E' disponibile l'opzione 'Delega separata per contributi associativi', da barrare nel caso che si debbano versare tali contributi senza effettuare alcuna compensazione con eventuali crediti. Avvalorando tale opzione, verranno prodotti automaticamente due diversi modelli di versamento. La stessa opzione è presente anche sulla procedura 'Conversione Inail da anno precedente' (vedere documentazione in linea).
  
• E' possibile escludere una singola denuncia dalla stampa del modello e dal file per l'invio telematico. A tale scopo, è sufficiente barrare la casella 'Esclusione stampa e invio telematico'.
  
• Se viene utilizzata la Parcellazione, si ottiene il calcolo automatico della quota spettante per il servizio (sulla base delle informazioni inserite nella definizione del listino). In tal caso, compare il campo 'Quota servizio INAIL' quando viene barrata la casella 'Definitivo'; le corrispondenti partite vengono memorizzate con data 28/02/08.
  
• I crediti relativi ad anni precedenti devono essere compensati direttamente sul modello F24. Se l'Autoliquidazione dell'anno precedente è stata gestita tramite la nostra procedura, l'eventuale credito risulterà già presente sull'Archivio Tributi; in caso contrario, occorrerà inserirlo manualmente. Ricordiamo che i crediti in questione possono essere compensati solo a seguito di una specifica autorizzazione da parte della sede Inail competente.
  
• E' stato aggiunto il campo 'Importi a scomputo', che può essere utilizzato per indicare le eventuali somme che devono essere compensate "internamente" all'Autoliquidazione (senza indicare separatamente il credito su F24). In particolare, il campo può essere utilizzato per indicare l'importo derivante dal mancato utilizzo dello sconto spettante alle aziende artigiane, in occasione dell'Autoliquidazione 2007/2008 (nel caso in questione, l'importo deve essere ricavato dalla differenza tra la rata anticipata effettivamente versata e quella indicata sulle basi di calcolo).

• Stampa Autoliquidazione Inail (procedura n.3): stampa il modello di denuncia delle retribuzioni su formato A4 (il modulo prefincato non può essere utilizzato su stampanti grafiche).

• Stampa modello F24 per Autoliquidazione (procedura n.4): stampa il modello F24; può essere utilizzata sia in caso di versamento in un'unica soluzione che in caso di rateizzazione. In presenza di contributi associativi da versare separatamente, vengono stampati due modelli F24. Vengono considerate le sole denunce che risultano 'Definitive'.

• Generazione file per invio telematico (procedura n.5): genera il file da utilizzare per l'invio telematico della denuncia. Vengono considerate le sole denunce 'Definitive', per le quali non è stato ancora prodotto il file telematico.

• Stampa risultato Autoliquidazione Inail (procedura n.6): produce il riepilogo delle somme da pagare, su formato A4, secondo lo schema riportato sul servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato'.

• Annulla condizione di modello stampato / file generato (procedura n.7): da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per la generalità delle aziende.

• Attribuisce condizione di definitivo (procedura n.8): da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per la generalità delle aziende.

La nuova parcellazione disponibile sulla procedura Paghe, per quanto riguarda l'Autoliquidazione Inail, funziona secondo gli stessi criteri degli anni precedenti (vedere aggiornamento di gennaio 2005 - 'Paghe157').
Ricordiamo che per utilizzare la nuova parcellazione, occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.

E' possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Amministratore Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell'Autoliquidazione per conto delle aziende.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all'Autoliquidazione (servizio 'Definizione Causali'); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio 'Definizione Listino'), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell'Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura 'Stampa Autoliquidazione Inail', abilitando l'opzione 'Calcolo Quote' (impostare 'S'). Lo stesso conteggio avviene tramite il servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato', barrando la casella 'Definitivo'.

Per utilizzare la nuova parcellazione occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.