Con l'elaborazione del mese di dicembre, oltre che in caso di cessazione del rapporto, per i collaboratori viene effettuato automaticamente il controllo su minimale e massimale Inail.
Ricordiamo che, ai fini Inail, occorre seguire il criterio di "competenza", secondo il quale devono essere considerati i compensi relativi all'attività svolta nel corso dell'anno, indipendentemente dal periodo in cui tali somme vengono effettivamente corrisposte. Per il calcolo dell'imponibile Inail annuale, si considerano tutti i compensi assoggettati nel corso dell'anno, escludendo le somme riportate sulla voce 107 ('Compenso collaborazione anno precedente'). E' inoltre possibile utilizzare la voce 076 ('Differenza imponibile Inail') per inserire un importo da sommare (valore positivo) o sottrarre (valore negativo) all'imponibile Inail annuale, senza produrre alcun effetto sull'imponibile previdenziale. Occorre tenere presente che l'imponibile Inail così determinato verrà utilizzato anche ai fini dell'Autoliquidazione.

Una volta determinato l'imponibile Inail annuale, viene effettuato il controllo rispetto al minimale e al massimale. Questi ultimi sono calcolati tenendo conto esclusivamente della durata del rapporto di collaborazione, sulla base di quote mensili non frazionabili. Tali quote, per l'anno 2007, corrispondono a E. 1.068,55 (minimale) e E. 1.984,45 (massimale) per i mesi da gennaio a giugno, aumentando a E. 1.089,90 (minimale) e E. 2.024,10 (massimale) per i mesi da luglio a dicembre. Il minimale e il massimale sono riportati sulla voce 492, rispettivamente nei campi 'Importo Totale' e 'Importo Unitario'.

ATTENZIONE: Nel caso in cui il rapporto di collaborazione sia cessato nell'anno corrente e poi, nello stesso anno, sia iniziato un nuovo rapporto di collaborazione, ai fini del conguaglio Inail devono essere considerati entrambi i periodi di lavoro. In queste situazioni, per ottenere il calcolo corretto del minimale e del massimale, occorre compilare il campo Data Anzianità Convenzionale, sul servizio di Inquadramento Contrattuale. Nel campo in questione deve essere indicata la data da considerare come inizio del rapporto di collaborazione, in sostituzione della data di assunzione, ai fini del calcolo del minimale e massimale Inail (si tratta dello stesso criterio adottato per inserire un'anzianità pregressa sugli apprendisti).

Il confronto tra l'imponibile Inail annuale ed i relativi minimale e massimale, può dare luogo ad una differenza imponibile necessaria al raggiungimento del minimale, oppure ad un'eccedenza sul massimale che deve essere recuperata dall'imponibile del mese. Entrambe le somme vengono riportate sulla busta paga e considerate nel calcolo della ritenuta Inail a carico del collaboratore (se necessario, viene restituita al collaboratore l'eventuale trattenuta effettuata, nei mesi precedenti, sulle somme eccedenti il massimale).

Sono stati aggiornati gli importi dei minimali e massimali Inail relativi ai collaboratori, sulla base di quanto indicato nella Delibera Inail n.177 del 9/05/07, confermata da successivi decreti ministeriali pubblicati sulla G.U. n.244 del 19/10/07.
Precisiamo che i nuovi valori decorrono dal mese di luglio 2007. Ricordiamo che, per i collaboratori, il conguaglio Inail viene effettuato alla fine dell'anno, oppure nel mese di cessazione del rapporto.
Gli importi utilizzati nel calcolo sono i seguenti :

• minimale mensile collaboratori E. 1.089,90
• massimale mensile collaboratori E. 2.024,10

Inoltre, sono stati aggiornati i valori convenzionali relativi ai soggetti gestiti solo ai fini Inail (soci e collaboratori di aziende del terziario), con la sola eccezione dei collaboratori di impresa familiare.
Tutti i nuovi valori vengono applicati automaticamente a partire dall'elaborazione delle buste paga del mese di ottobre. Relativamente ai mesi da luglio a settembre, precisiamo che gli imponibili verranno rideterminati automaticamente (dove necessario) nella fase di trasferimento dei dati dagli archivi Paghe verso i servizi dell'Autoliquidazione Inail.

E' possibile ricalcolare gli importi delle rate relative all'Autoliquidazione Inail (prossima scadenza 16/05/07), sulla base dei nuovi coefficienti che corrispondono al tasso di interesse del 3,32% annuo.

A tale scopo, occorre lanciare la procedura 'Autoliquidazione Inail: Ricalcolo Rate', sul Menù Conversioni (accessibile dal Menù Operativo Manutenzione Sistema). Gli Utenti del servizio on-line che non hanno a disposizione il suddetto menù, devono lanciare la procedura di ricalcolo delle rate dal Menù Amministratore dello Studio.
La procedura genera il tabulato 'Segnal-rate-Inail', con l'elenco delle ditte per le quali non è stata chiusa in modo definitivo la prima scadenza (16/02/07). Per tali ditte le rate non vengono ricalcolate: è quindi necessario chiudere la prima scadenza in modo definitivo e rilanciare la procedura di ricalcolo, controllando che non vi siano ulteriori segnalazioni.

Attenzione: gli Utenti che effettuano il Riallineamento dei dati tra le varie sedi, devono obbligatoriamente eseguire la procedura di ricalcolo delle rate su tutte le zone, dopo un riallineamento terminato correttamente.

E' possibile usufruire della riduzione del 11,50% spettante alle aziende edili (alle condizioni previste), relativamente alla regolazione dell'anno 2006 sul premio infortuni e silicosi, secondo le Istruzioni Operative Inail del 9/03/07.

Sulle aziende edili per le quali è già stato applicato lo sconto in occasione della prima o unica rata, oppure che non hanno diritto allo sconto, non occorre intervenire.

Sulle aziende edili che hanno diritto allo sconto e per le quali lo stesso non è ancora stato applicato, è necessario intervenire tramite il servizio Retribuzioni dell'Autoliquidazione Inail: nella parte relativa alla regolazione, indicare l'importo delle retribuzioni soggette a sconto, selezionare il codice sconto '1' e barrare la casella Sconto edili non compensato sulla prima o unica rata.
Lo sconto, calcolato in automatico, viene sempre indicato sul servizio Risultato dell'Autoliquidazione Inail, anche nel caso in cui non produca alcun effetto sul modello F24 (vedi paragrafo successivo).

Per le aziende edili che hanno diritto allo sconto e non ne hanno usufruito in occasione della prima o unica rata, si possono quindi presentare le seguenti situazioni:

• se il premio è stato versato in un'unica soluzione, non viene riportato alcun importo sul modello F24 (Archivio Tributi); di conseguenza, sarà possibile utilizzare il credito risultante in occasione della prossima Autoliquidazione, a seguito di una verifica del premio dovuto risultante all'Inail (occorreranno istruzioni specifiche);
• se il premio viene versato in forma rateale, lo sconto viene recuperato automaticamente sulle tre rate successive alla prima, riducendo gli importi da versare rispettivamente alle scadenze del 16 maggio, 16 agosto e 16 novembre 2007.

E' possibile gestire l'Autoliquidazione Inail relativa all'anno di competenza 2006.
La sequenza operativa prevede prima la conversione dei dati relativi all'anno precedente, poi il trasferimento delle somme imponibili dagli archivi Paghe ai servizi dell'Autoliquidazione Inail.
Una volta effettuata la preparazione dei dati ed apportate le eventuali modifiche (variazione dei tassi, ecc.), è possibile produrre il modello F24 relativo alla sola Autoliquidazione Inail, generare il file per l'invio telematico o per il supporto magnetico, ed infine stampare il modello di denuncia delle retribuzioni.

Il lancio delle procedure deve avvenire dal menu Amministrazione del Personale - menu Autoliquidazione Inail, in questa esatta sequenza :

1. Salvataggio Dati Inail (procedura n.9) : nel campo Anno da Copiare digitare '2005'.
   La procedura effettua una copia dei dati relativi all'Autoliquidazione dell'anno precedente: deve essere lanciata UNA SOLA VOLTA, prima delle procedure di seguito elencate.

2. Conversione Inail da anno precedente (procedura n.1) : nel campo Anno di Competenza digitare '2006'.
   La procedura riporta, sull'anno corrente, una serie di dati derivanti dall'Autoliquidazione dell'anno precedente: rata anticipata anno 2006, composizione nucleo artigiano, contributi associativi.
   Inoltre, vengono predisposti i tassi relativi alla regolazione 2006 e alla rata 2007, effettuando un'apposita storicizzazione negli archivi della procedura Paghe: sul servizio Ditta - Posizioni Inail viene ricercato il tasso utilizzato, nell'Autoliquidazione dell'anno precedente, per il calcolo della rata 2006, presente nel campo Tasso Rata in corrispondenza dell'anno di competenza 2005. Il tasso in questione viene riportato nel campo Tasso Regolazione, modificando il campo Anno di Competenza da '2005' a '2006' ed effettuando una storicizzazione in data 01/01/06. Precisiamo che la storicizzazione viene effettuata solo se la data di decorrenza della posizione Inail è precedente al 1 gennaio 2006; se, al contrario, la posizione Inail è già stata storicizzata sull'anno 2006, la modifica viene effettuata direttamente sulla versione esistente (senza storicizzare).
   Precisiamo inoltre che la conversione dei tassi sopra descritta riguarda le sole posizioni Inail valide al 31/12/06, sulle quali risulta compilato il campo Tasso Rata e a condizione che nel campo Anno di Competenza figuri '2005'. Di conseguenza, non vengono modificate le posizioni sulle quali è già presente il tasso di regolazione relativo all'anno di competenza 2006 (nell'eventualità che il tasso in questione sia stato preventivamente inserito dall'Utente).

3. Generazione Inail da archivi Paghe (procedura n.2) : nel campo Anno di Competenza digitare '2006'; in generale, non occorre compilare il campo Trattamento Dati.
   La procedura compila i campi relativi alle retribuzioni imponibili, retribuzioni parzialmente o totalmente esenti e alcune tipologie di retribuzioni soggette a sconto, come descritto nei paragrafi successivi. I dati vengono rilevati dagli archivi della procedura Paghe, con riferimento ai cedolini elaborati nel corso dell'anno di competenza.

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su 'Help').

Procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'

Ricordiamo che, in presenza di diverse tariffe per una stessa PAT, la procedura Generazione Inail da archivi Paghe gestisce l'eventuale ripartizione delle retribuzioni tra le diverse tariffe, sulla base di quanto è stato preventivamente impostato sui servizi 'Ditta - Posizioni Inail' oppure 'Dipendente - Inquadramento Contrattuale'.

Sul servizio 'Ditta - Posizioni Inail' è possibile indicare le "posizioni" (PAT + tariffa) tra le quali ripartire le retribuzioni imponibili ai fini Inail. I dipendenti e gli altri soggetti Inail devono essere agganciati ad una posizione ("principale"), sulla quale verranno poi indicate le altre posizioni "collegate". Per ogni posizione collegata deve essere attribuita una percentuale di ripartizione, mentre sulla posizione "principale" la percentuale viene riportata automaticamente (per differenza). Nel caso in cui i dipendenti siano stati agganciati alle diverse posizioni (PAT + tariffa) in modo casuale, diventa necessario definire la stessa tabella di ripartizione su tutte le posizioni presenti in archivio.

In alternativa al procedimento descritto nel paragrafo precedente, è possibile indicare una diversa ripartizione percentuale per ciascun dipendente. In tale ipotesi, sul servizio 'Dipendente - Inquadramento Contrattuale' occorre agganciare le singole "posizioni" (PAT + tariffa), tra le quali si deve ripartire la retribuzione del dipendente, utilizzando la finestra 'Ulteriori Posizioni Inail'. Sulla finestra vanno agganciate le posizioni aggiuntive rispetto a quella già indicata sul servizio ("principale"). Anche in questo caso, la percentuale della posizione "principale" viene calcolata automaticamente.
E' importante precisare che la ripartizione a livello di dipendente NON può essere adoperata contemporaneamente a quella a livello di posizione. Tale condizione rappresenta un errore che viene segnalato, oltre che sul servizio del dipendente, anche dalla procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'. La ripartizione indicata, inoltre, deve riferirsi all'intero anno.

Come negli anni precedenti, la procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe' effettua una serie di ricalcoli delle somme imponibili, relativamente ai casi in cui si devono applicare dei valori convenzionali (soci e collaboratori di imprese familiari non artigiane, dirigenti, soci lavoratori di cooperative Dpr 602/70, ecc.): l'elenco completo dei casi gestiti ed i relativi importi sono descritti nella documentazione in linea sulla procedura.

ATTENZIONE: Alcuni valori convenzionali relativi all'anno 2006 (in particolare per i soci e collaboratori familiari) sono stati calcolati da noi, in quanto alla data dell'aggiornamento (17/01/07) non era stata ancora emanata la necessaria circolare Inail. Nel conteggio da noi effettuato si tiene conto di quanto indicato nella delibera Inail n.221 del 17/05/06.
Occorre tenere presente che, nel momento in cui verrà pubblicata la circolare Inail, potrebbe essere necessario rilasciare un nuovo aggiornamento per modificare i valori convenzionali precedentemente impostati (in tale ipotesi occorrerebbe trasferire nuovamente le retribuzioni dall'archivio Paghe all'Autoliquidazione Inail).

Ricordiamo che, in caso di necessità, è possibile ripetere il trasferimento dei dati dall'archivio Paghe all'Autoliquidazione Inail, lanciando nuovamente la procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'. Tale procedimento deve essere seguito quando vengono effettuate delle variazioni, intervenendo direttamente sull'archivio Paghe, relativamente ai dati utili per l'Autoliquidazione Inail (imponibili, percentuali di ripartizione, tassi applicati, cessazione delle posizioni, ecc.).

Per quanto riguarda, in particolare, i tassi relativi alla regolazione e alla rata, precisiamo che la variazione può essere effettuata, sugli archivi Paghe, anche dopo aver trasferito i dati sull'Autoliquidazione Inail. In tal caso, diventa necessario effettuare un ricalcolo del premio Inail. A tale scopo, è sufficiente entrare sui servizi dell'Autoliquidazione e confermare la variazione tramite il pulsante 'Modifica' (prima della conferma viene visualizzato un messaggio di errore). In alternativa a tale procedimento, può essere lanciata nuovamente la procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'.

In generale, consigliamo di modificare i tassi direttamente sui servizi dell'Autoliquidazione, tramite l'apposita finestra disponibile nella sezione 'Base Premi'. La finestra in questione effettua la modifica direttamente sull'archivio Paghe, permettendo anche di storicizzare la variazione (in presenza di diverse versioni, per l'Autoliquidazione viene considerata la decorrenza più recente rispetto al 31/12/06). In tal modo, tramite un'unica operazione viene modificato il tasso sull'archivio Paghe e, contemporaneamente, viene anche effettuato il ricalcolo dell'Autoliquidazione Inail.

Servizi per la gestione dell'Autoliquidazione Inail

Servizio 'Retribuzioni' :

• Per applicare le agevolazioni relative ai settori Edilizia e Autotrasporto, occorre inserire manualmente le retribuzioni soggette a sconto. Alla data dell'aggiornamento (17/01/07), entrambe le agevolazioni NON risultano applicabili, per mancanza delle necessarie disposizioni. Nel caso in cui le suddette disposizioni venissero emanate in tempo utile, occorrerà verificare se le percentuali di sconto risulteranno variate rispetto a quelle attualmente previste (indicate nella tabella delle tipologie di sconto): se le percentuali non risulteranno variate, sarà possibile inserire le retribuzioni soggette a sconto senza attendere un apposito aggiornamento da parte nostra.

Servizio 'Base Premi' :

• E' disponibile una finestra che consente inserire o modificare i tassi relativi alla regolazione e alla rata, operando direttamente sull'archivio Paghe. E' possibile modificare direttamente le versioni presenti in archivio, oppure effettuare una nuova storicizzazione: se risulta presente una sola versione in data 01/01/06 (o successiva), consigliamo di riportare le modifiche direttamente su tale versione, senza effettuare ulteriori storicizzazioni. Nel caso in cui vengano modificati i tassi, al momento della chiusura della finestra (ricordarsi di utilizzare il pulsante 'Chiudi') il servizio effettua automaticamente il ricalcolo del premio. Come negli anni precedenti, per il calcolo del premio viene considerata esclusivamente la versione più recente rispetto al 31/12/06.

Servizio 'Risultato' :

• E' disponibile l'opzione 'Delega separata per Contributi Associativi', da barrare nel caso che si debbano versare tali contributi senza effettuare alcuna compensazione con eventuali crediti. Avvalorando tale opzione, verranno prodotti automaticamente due diversi modelli di versamento. La stessa opzione è presente anche sulla procedura 'Conversione Inail da anno precedente' (vedere documentazione in linea).

• E' possibile escludere una singola denuncia dalla stampa del modello e dal file del supporto magnetico (casella 'Esclusione stampa e supporto magnetico').

• Viene calcolata in automatico la quota spettante per il servizio effettuato per conto delle aziende, sulla base delle informazioni inserite sulla Parcellazione (compare il campo 'Quota servizio INAIL' quando viene barrata la casella 'Definitivo' - la partita viene memorizzata con data 28/02/07).

• I crediti relativi ad anni precedenti devono essere compensati direttamente sul modello F24. Se l'Autoliquidazione dell'anno precedente è stata gestita tramite la nostra procedura, l'eventuale credito risulterà già presente sull'Archivio Tributi; in caso contrario, occorrerà inserirlo manualmente. Ricordiamo che i crediti in questione possono essere compensati solo a seguito di una specifica autorizzazione da parte della sede Inail competente.

Sui vari servizi, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sul servizio e cliccare su 'Help').

Altre procedure disponibili sul 'Menu servizi Autoliquidazione Inail'

• Stampa Autoliquidazione Inail (procedura n.3) : produce il modello di Denuncia delle Retribuzioni su formato A4 (il modulo prefincato può essere utilizzato solo su stampanti ad aghi).

• Stampa modello F24 per Autoliquidazione (procedura n.4) : genera la stampa del modello F24; può essere utilizzata sia in caso di versamento in unica soluzione che in caso di rateizzazione. In presenza di Contributi Associativi da versare separatamente, vengono generati due diversi modelli F24. Vengono trattate solo le denunce che risultano 'Definitive'.

• Generazione file per invio telematico (procedura n.5) : genera il file da utilizzare per l'invio telematico o per il supporto magnetico. Vengono prese in considerazione solo le denunce 'Definitive' per le quali non è stato ancora prodotto il file in questione.

• Stampa risultato Autoliquidazione Inail (procedura n.6) : produce la stampa, su formato A4, del riepilogo delle somme da pagare, come riportato sul servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato'.

• Annulla condizione di modello stampato / file generato (procedura n.7) : da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per tutte le aziende.

• Attribuisce condizione di definitivo (procedura n.8) : da utilizzare nel caso che la modifica in questione debba essere effettuata per tutte le aziende.

Su tutte le procedure, consigliamo di leggere la documentazione in linea (entrare sulla procedura e cliccare su 'Help').

Utenti con Riallineamento Dati

La procedura 'Salvataggio dati Inail' deve essere lanciata una sola volta per ogni server, anche nel caso in cui sullo stesso server siano gestite diverse zone.
Le procedure 'Conversione Inail da anno precedente' e 'Generazione Inail da archivi Paghe' devono essere lanciate una volta per ogni zona, indicando il codice della zona interessata nelle opzioni delle procedure. I dati generati tramite le suddette procedure vengono automaticamente riallineati.

La nuova parcellazione disponibile sulla procedura Paghe, per quanto riguarda l'Autoliquidazione Inail, funziona secondo gli stessi criteri degli anni precedenti (vedere aggiornamento di gennaio 2005 - 'Paghe157').
Ricordiamo che per utilizzare la nuova parcellazione, occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.

E' possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Amministratore Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell'Autoliquidazione per conto delle aziende.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all'Autoliquidazione (servizio 'Definizione Causali'); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio 'Definizione Listino'), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell'Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura 'Stampa Autoliquidazione Inail', abilitando l'opzione 'Calcolo Quote' (impostare 'S'). Lo stesso conteggio avviene tramite il servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato', barrando la casella 'Definitivo'.

Per utilizzare la nuova parcellazione occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.