Con l'elaborazione del mese di dicembre, oltre che in caso di cessazione del rapporto, per i collaboratori viene effettuato automaticamente il controllo sul minimale e massimale Inail.
Ricordiamo che, ai fini Inail, occorre seguire il criterio di "competenza", secondo il quale devono essere considerati i compensi relativi all'attività svolta nel corso dell'anno, indipendentemente dal periodo in cui tali somme vengono effettivamente corrisposte. Per il calcolo dell'imponibile Inail annuale, si considerano tutti i compensi assoggettati nel corso dell'anno, escludendo le somme riportate sulla voce 107 ('Compenso collaborazione anno precedente'). E' inoltre possibile utilizzare la voce 076 ('Differenza imponibile Inail') per inserire un importo da sommare (valore positivo) o sottrarre (valore negativo) all'imponibile Inail annuale, senza produrre alcun effetto sull'imponibile previdenziale. E' importante sottolineare che l'imponibile Inail così determinato verrà utilizzato anche ai fini dell'Autoliquidazione.

Una volta determinato l'imponibile Inail annuale, viene effettuato il controllo rispetto al minimale e al massimale. Questi ultimi sono calcolati tenendo conto esclusivamente della durata del rapporto di collaborazione, sulla base di quote mensili non frazionabili. Tali quote, per l'anno 2005, corrispondono a E. 1.030,05 (minimale) e E. 1.912,95 (massimale) per i mesi da gennaio a giugno, aumentando a E. 1.050,70 (minimale) e E. 1.951,30 (massimale) per i mesi da luglio a dicembre. Il minimale e il massimale sono riportati sulla voce 492, nei campi 'Importo Totale' e 'Importo Unitario'.
Nel caso in cui il rapporto di collaborazione sia cessato e poi nuovamente attivato nel corso dell'anno, ai fini Inail devono essere considerati entrambi i periodi di lavoro. In queste situazioni, per ottenere il calcolo corretto del minimale e del massimale, occorre compilare il campo Anzianità Convenzionale (servizio Inquadramento Contrattuale), indicando la data che dovrà essere considerata, in luogo della data di assunzione, nel calcolo del minimale e del massimale Inail.

Il confronto tra l'imponibile Inail annuale ed i relativi minimale e massimale, può dare luogo ad una differenza imponibile necessaria al raggiungimento del minimale, oppure a un'eccedenza sul massimale che deve essere recuperata dall'imponibile del mese. Entrambe le somme vengono esposte in busta paga e considerate nel calcolo della ritenuta Inail a carico del collaboratore. Inoltre, nel mese di dicembre o di cessazione del rapporto viene automaticamente restituita al collaboratore l'eventuale trattenuta effettuata, nei mesi precedenti, sulle somme eccedenti il massimale (voce 561).

Sono stati aggiornati gli importi dei minimali e dei massimali Inail, sulla base di quanto indicato nella Delibera Inail n.262 del 1/6/2005. I nuovi valori decorrono dal mese di luglio 2005 e, per il momento, interessano soltanto i collaboratori. Ricordiamo che conguaglio Inail viene effettuato alla fine dell'anno oppure nel mese di cessazione del rapporto.
Gli importi applicati a partire dal mese di luglio, sono i seguenti :

minimale mensile collaboratori E. 1.050,70
massimale mensile collaboratori E. 1.951,30

Per il momento, non sono stati variati i valori convenzionali relativi ai soggetti gestiti solo ai fini Inail (soci e collaboratori familiari di aziende del terziario) : tali importi vengono rideterminati automaticamente nella fase di trasferimento dei dati verso gli archivi dell'Autoliquidazione Inail.
Precisiamo che la delibera Inail sopra citata non è stata ancora pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale ed è tuttora in attesa di approvazione da parte del Ministero del Lavoro.

E' possibile convertire i dati dell'Autoliquidazione Inail dall'anno di competenza 2003 all'anno 2004, per poi trasferire le somme imponibili dalla Procedura Paghe ai servizi dell'Autoliquidazione Inail.
E' inoltre possibile gestire completamente l'Autoliquidazione: produzione del modello F24, gestione della Parcellazione, stampa del modello di Denuncia delle Retribuzioni, generazione del file per l'invio telematico o per il supporto magnetico.

Il lancio delle procedure deve avvenire dal Menu Amministrazione del Personale - Menu servizi Autoliquidazione Inail, in questa esatta sequenza:

1. Salvataggio Dati Inail - procedura n. 9 sul menu : leggere attentamente la documentazione in linea (nel parametro 'Anno da Copiare' digitare 2003)
2. Conversione Inail da anno precedente - procedura n. 1 sul menu : leggere attentamente la documentazione in linea (nel parametro 'Anno di Competenza' digitare 2004)
3. Generazione Inail da archivi Paghe - procedura n. 2 sul menu: leggere attentamente la documentazione in linea (nel parametro 'Anno di Competenza' digitare 2004)

La procedura Generazione Inail da archivi Paghe gestisce la ripartizione delle retribuzioni tra le diverse tariffe, sulla base di quanto impostato sui servizi 'Ditta - Posizioni Inail' e 'Dipendente - Inquadramento Contrattuale'. Di conseguenza, tale ripartizione deve essere impostata prima del lancio della procedura (se la ripartizione viene impostata in un secondo tempo, occorrerà rilanciare la procedura per le singole ditte interessate dalla modifica).

Sul servizio 'Ditta - Posizioni Inail' è possibile indicare le "posizioni" (PAT + tariffa) tra le quali ripartire le retribuzioni imponibili ai fini Inail. I dipendenti e gli altri soggetti Inail devono essere agganciati ad una posizione ("principale"), sulla quale verranno poi indicate le altre posizioni "collegate". Per ogni posizione collegata deve essere attribuita una percentuale di ripartizione, mentre sulla posizione "principale" la percentuale viene riportata automaticamente (per differenza). Nel caso in cui i dipendenti fossero stati agganciati, in modo casuale, alle diverse posizioni (PAT + tariffa), è possibile definire la stessa tabella di ripartizione su tutte le posizioni presenti in archivio.

In alternativa al procedimento indicato al paragrafo precedente, è possibile indicare una diversa ripartizione percentuale per ciascun dipendente. In tale ipotesi, sul servizio 'Dipendente - Inquadramento Contrattuale' vanno agganciate le diverse "posizioni" (PAT + tariffa), tra le quali ripartire la retribuzione del dipendente, utilizzando la finestra 'Ulteriori Posizioni Inail'. Sulla finestra vanno agganciate le diverse posizioni, in aggiunta a quella già agganciata sul servizio ("principale"). Anche in questo caso, la percentuale risultante sulla posizione "principale" viene calcolata automaticamente.
E' importante precisare che la ripartizione a livello di dipendente NON può essere adoperata contemporaneamente a quella a livello di posizione. Tale condizione rappresenta un errore che viene segnalato, oltre che sul servizio del dipendente, anche dalla procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe'.

Come negli anni precedenti, sulla procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe', vengono effettuati una serie di ricalcoli delle somme imponibili, sia per quanto riguarda il rispetto del minimale (part-time), sia per l'attribuzione di imponibili convenzionali: l'elenco dei casi interessati ed i relativi importi si trovano sulla documentazione in linea (cliccare su '?' sulla procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe' - consigliamo di stampare tale documentazione).
Occorre precisare che non si tratta di importi ufficiali, in quanto la relativa circolare Inail non è stata ancora emanata (i valori convenzionali sono stati determinati sulla base di quanto indicato nel Decreto del Ministero del Lavoro e Ministero delle Finanze del 15/10/2004, relativo alla rivalutazione delle prestazioni economiche erogate dall'Inail).
A differenza degli anni precedenti, per il 2004 i valori convenzionali di diverse categorie sono relativi all'intero anno.
Per quanto riguarda i collaboratori il cui rapporto di lavoro è cessato entro il mese di giugno 2004, non è stato possibile effettuare l'adeguamento al minimale e massimale con l'elaborazione dell'ultima busta paga utile. Di conseguenza, i soggetti in questione vengono segnalati dalla procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe', in modo che possa essere effettuato un controllo da parte dell'Utente. L'eventuale adeguamento può essere effettuato direttamente sui servizi dell'Autoliquidazione Inail, modificando l'importo delle retribuzioni trasferite.

E' possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Amministratore Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell'Autoliquidazione per conto delle aziende.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all'Autoliquidazione (servizio 'Definizione Causali'); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio 'Definizione Listino'), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell'Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura 'Stampa Autoliquidazione Inail', abilitando l'opzione 'Calcolo Quote' (impostare 'S'). Lo stesso conteggio avviene tramite il servizio 'Gestione Autoliquidazione Inail - Risultato', barrando la casella 'Definitivo'.

Per utilizzare la nuova parcellazione occorre prima eliminare le causali riferite all'Autoliquidazione Inail presenti nel 'Menu Amministratore Cassa - Definizione dati per Tariffari - Quote servizi : scelta causali'.

Servizio 'Risultato' :

• E' stata prevista l'opzione 'Delega separata per Contributi Associativi', da barrare nel caso che si debbano versare tali contributi senza effettuare alcuna compensazione con eventuali crediti. Avvalorando tale opzione, verranno prodotti automaticamente due diversi modelli di versamento. La stessa opzione è presente anche sulla procedura 'Conversione Inail da anno precedente' (vedere documentazione in linea).
• E' stata prevista la possibilità di escludere una singola denuncia dalla stampa del modello e dal file del supporto magnetico (casella 'Esclusione stampa e supporto magnetico').
• Viene calcolata in automatico la quota spettante per il servizio effettuato per conto delle aziende, sulla base delle informazioni inserite sulla Parcellazione (compare il campo 'Quota servizio INAIL' quando viene barrata la casella 'Definitivo' - la partita viene memorizzata con data 28/02/2005).
• I crediti relativi ad anni precedenti devono essere compensati direttamente sul modello F24. Se l'Autoliquidazione dell'anno precedente è stata gestita tramite la nostra procedura, l'eventuale credito risulterà già presente sull'Archivio Tributi. In caso contrario, occorrerà inserirlo manualmente.

Utenti con riallineamento dei dati tra le sedi

La procedura 'Conversione Inail da anno precedente' deve essere obbligatoriamente lanciata selezionando il codice della zona di propria competenza, dal momento che i dati generati dalla procedura vengono automaticamente riallineati.

La procedura 'Generazione Inail da archivi Paghe' deve essere utilizzata DOPO aver lanciato la procedura 'Conversione Inail da anno precedente'. Anche in questo caso, è obbligatorio selezionare il codice della zona di propria competenza, dal momento che i dati generati dalla procedura vengono automaticamente riallineati.