Con l'elaborazione del mese di dicembre, oltre che in caso di cessazione del rapporto, per i lavoratori autonomi viene effettuato automaticamente il controllo sul minimale e massimale Inail.
Ricordiamo che, ai fini Inail, viene seguito il criterio di "competenza", secondo il quale devono essere considerati i compensi relativi all'attività svolta nel corso dell'anno, indipendentemente dal periodo in cui tali somme vengono effettivamente corrisposte. Di conseguenza, per il calcolo dell'imponibile Inail annuale, si considerano tutti i compensi assoggettati nel corso dell'anno, escludendo le somme riportate sulla voce 107 ('Compenso collaborazione anno precedente'). E' inoltre possibile utilizzare la voce 076 ('Differenza imponibile Inail') per inserire un importo da sommare (valore positivo) o sottrarre (valore negativo) all'imponibile Inail, senza produrre alcun effetto sull'imponibile Inps o sulle somme effettivamente erogate nel mese. La voce 076 può essere adoperata per cumulare, nell'imponibile Inail annuale, i compensi che verranno erogati nell'anno successivo, relativamente alle collaborazioni svolte nell'anno corrente, oppure per escludere le somme, corrisposte nell'anno corrente, ma di competenza dell'anno precedente. E' importante sottolineare che l'imponibile così determinato verrà utilizzato anche ai fini dell'Autoliquidazione Inail.

Una volta determinato l'imponibile Inail annuale, viene effettuato il controllo rispetto al minimale e al massimale. Questi ultimi vengono calcolati tenendo conto esclusivamente della durata del rapporto di collaborazione, sulla base di quote mensili non frazionabili, che nell'anno 2004 corrispondono a E. 1.030,05 (minimale) e E. 1.912,95 (massimale). Il minimale e il massimale sono riportati sulla voce 492, rispettivamente nei campi 'Importo Totale' e 'Importo Unitario'.
Nel caso in cui il rapporto di collaborazione sia cessato e poi nuovamente attivato nel corso dell'anno (ad esempio a causa del termine previsto per i contratti di collaborazione coordinata e continuativa), ai fini Inail devono essere considerati entrambi i periodi di lavoro. In queste situazioni, per ottenere il calcolo corretto del minimale e del massimale, occorre compilare il campo Anzianità Convenzionale (servizio Inquadramento Contrattuale), indicando la data di inizio del precedente rapporto di collaborazione. Tale data verrà presa in considerazione, al posto della data di assunzione relativa all'attuale rapporto di lavoro, esclusivamente nel calcolo del minimale e del massimale Inail.

Il confronto tra l'imponibile Inail annuale ed i corrispondenti minimale e massimale, può dare luogo ad una differenza imponibile necessaria al raggiungimento del minimale, oppure a un'eccedenza sul massimale che deve essere recuperata sull'imponibile del mese. Entrambe le somme vengono esposte in busta paga e considerate nel calcolo della ritenuta Inail a carico del collaboratore. Inoltre, nel mese di dicembre o di cessazione del rapporto viene automaticamente restituita al collaboratore l'eventuale ritenuta effettuata, nei mesi precedenti, sulle somme eccedenti il massimale (voce 561).

Sul menù dell'Autoliquidazione Inail, è stato predisposto un servizio che consente di inserire in archivio le somme dovute per l'Addizionale Inail relativa al danno biologico, in modo da generare il modello di versamento F24.
Sul servizio deve essere inserito esclusivamente l'importo da versare: gli altri dati necessari per la compilazione del modello di versamento (codice ditta Inail, codice sede Inail, ecc.) vengono reperiti dagli archivi della procedura Paghe. Per convenzione, i dati vengono inseriti sull'anno di competenza '2002', corrispondente all'ultimo anno del periodo interessato.
Segnaliamo che la data di scadenza viene impostata automaticamente al 16/10/2004 e non deve essere variata, per nessun motivo, tramite il servizio per la gestione dell'Archivio Tributi ('Tributi per periodo di competenza').
Per gli Utenti che effettuano il servizio di tesoreria, l'importo da riscuotere e riversare viene trasferito automaticamente negli archivi della procedura di Cassa, sulla nuova Causale 011 / 026. La causale in questione deve essere preventivamente definita tramite i servizi del menù Amministratore Cassa (vedi nota sulla documentazione 'Acred241').
Una volta inseriti gli importi dovuti, per una o più ditte, è possibile stampare il modello di versamento F24, tramite la procedura 'Stampa modello F24 per danno biologico', aggiunta anch'essa sul menù dell'Autoliquidazione Inail.
Per ulteriori dettagli sull'uso del servizio e della procedura, fare riferimento alla documentazione in linea.

Sono stati aggiornati gli importi dei minimali e dei massimali Inail, sulla base di quanto indicato nella Delibera Inail n.464 del 21/6/2004. I nuovi valori decorrono dal mese di gennaio 2004 ed interessano i collaboratori coordinati e continuativi, il cui rapporto di lavoro prosegue ancora nel mese di luglio. Ricordiamo che il minimale e il massimale vengono determinati alla fine dell'anno oppure nel mese di cessazione del rapporto. Di conseguenza, per le collaborazioni cessate entro il mese di giugno, sarà necessario effettuare un ricalcolo degli imponibili in sede di Autoliquidazione.
Gli importi applicati, al momento del conguaglio, per l'anno 2004 sono i seguenti :

• minimale mensile collaboratori E. 1.030,05
• massimale mensile collaboratori E. 1.912,95

Precisiamo che gli importi in questione risultano da un nostro calcolo (non sono espressamente indicati nella delibera Inail); facciamo inoltre presente che la stessa delibera Inail è soggetta all'approvazione da parte del Ministero del Lavoro.

Menù Amministratore dello Studio
Procedura: Autoliquidazione Inail: ricalcolo rate

La procedura effettua il ricalcolo degli importi delle rate dell'Autoliquidazione Inail con i nuovi coefficienti da applicare che corrispondono al tasso di interesse del 2,72% annuo. La procedura produce il tabulato 'Segnal-rate-Inail' che contiene l'elenco delle ditte che hanno la prima scadenza (16/02/2004) non definitiva. Per tali ditte le rate non verranno ricalcolate. E' necessario, quindi, chiudere la scadenza in modo definitivo, poi rilanciare la procedura di ricalcolo e controllare che non vi siano ulteriori segnalazioni.

Le rate devono essere determinate nel modo seguente:
1^ RATA = 1/4 CAPITALE + 1/4 ADDIZIONALE
2^ - 3^ - 4^ RATA = 1/4 CAPITALE + 1/4 ADDIZIONALE + INTERESSE

Il capitale è ottenuto calcolando il premio al netto dell'addizionale dell'1% ex ANMIL, dei contributi assicurativi e di eventuali importi a credito relativi agli anni precedenti.
L'interesse corrisponde ad un quarto di capitale moltiplicato per il tasso di interesse.

E’ possibile gestire completamente l’autoliquidazione, (produzione del modello F24, stampa del modello di Denuncia delle Retribuzioni su modulo prefincato, generazione del file per l’invio telematico o generazione del supporto magnetico, gestione della nuova parcellazione con il trasferimento nell’archivio delle partite della parcella spettante).

Il lancio delle procedure deve avvenire dal Menu Amministrazione del Personale, Menu servizi Autoliquidazione Inail, in questa esatta sequenza:

• Salvataggio Dati Inail - procedura n. 8 sul menu : Leggere attentamente la documentazione in linea (nel parametro anno da copiare digitare 2002)

• Conversione Inail da anno precedente – procedura n. 1 sul menu : Leggere attentamente la documentazione in linea (nel parametro anno di competenza digitare 2003)

• Generazione Inail da ARCHIVI PAGHE – procedura n. 2 sul menu : Leggere attentamente la documentazione in linea (nel parametro anno di competenza digitare 2003)

Le procedure ‘Salvataggio Dati Inail’ e ‘Conversione Inail da anno precedente’ devono essere lanciate anche se l’Autoliquidazione Inail dell’anno 2002 non è stata gestita con la nostra procedura.

La procedura ‘Generazione Inail da ARCHIVI PAGHE’ gestisce la ripartizione delle retribuzioni tra le diverse tariffe, sulla base di quanto impostato sui servizi ‘Ditta – Posizioni Inail’ e ‘Dipendente – Inquadramento Contrattuale’. Di conseguenza, tale ripartizione deve essere impostata prima del lancio della procedura o, in alternativa, la procedura può essere rilanciata per le singole ditte interessate.

Sul servizio ‘Ditta – Posizioni Inail’ è possibile indicare le "posizioni" (PAT + tariffa) tra le quali ripartire le retribuzioni ai fini Inail. I dipendenti e gli altri soggetti Inail devono essere agganciati ad una determinata posizione ("principale"), sulla quale verranno poi indicate le altre posizioni "collegate". Per ogni posizione collegata deve essere attribuita una percentuale di ripartizione, mentre sulla posizione "principale" la percentuale viene riportata automaticamente (per differenza). Nel caso in cui i dipendenti fossero stati agganciati, in modo casuale, alle diverse posizioni (PAT + tariffa), è possibile definire la stessa tabella di ripartizione su tutte le posizioni presenti in archivio, facendo attenzione a riportare su ciascuna posizione la percentuale di sua competenza.

In alternativa al procedimento indicato al paragrafo precedente, è possibile indicare una diversa ripartizione percentuale per ciascun dipendente. In tale ipotesi, sul servizio ‘Dipendente – Inquadramento Contrattuale (sez. Inail)’ vanno agganciate le diverse "posizioni" (PAT + tariffa), tra le quali ripartire la retribuzione del dipendente, utilizzando la finestra ‘Ulteriori Posizioni Inail’. Sulla finestra vanno agganciate le diverse posizioni Inail, in aggiunta a quella già agganciata sul servizio ("principale"). Anche in questo caso, la percentuale risultante sulla posizione "principale" viene calcolata automaticamente.
E’ importante sottolineare che la ripartizione a livello di dipendente NON può essere adoperata, per una stessa PAT, contemporaneamente a quella a livello di posizione (descritta al paragrafo precedente). Tale condizione di errore viene segnalata, oltre che sul servizio del dipendente, anche dalla procedura ‘Generazione Inail da ARCHIVI PAGHE’.

Segnaliamo infine che, sulla procedura ‘Generazione Inail da ARCHIVI PAGHE’, vengono effettuati una serie di ricalcoli delle somme imponibili, sia per quanto riguarda il rispetto del minimale (part-time) che per l’attribuzione di imponibili convenzionali : l’elenco dei casi interessati ed i relativi importi si trovano sulla documentazione in linea (cliccare su ‘?’ dalla procedura ‘Generazione Inail da ARCHIVI PAGHE’).

E’ importante precisare che i valori convenzionali relativi al periodo da luglio a dicembre 2003 non sono ufficiali (sono stati determinati da noi), in quanto la relativa circolare Inail non è stata ancora emanata.

• ‘Stampa Autoliquidazione Inail’ – procedura n. 3 sul menu : La procedura permette la produzione del modello di Denuncia delle Retribuzioni sia in modo provvisorio, su carta bianca per il controllo, che su modulo prefincato, per la presentazione; inoltre permette di effettuare il calcolo della parcella da richiedere alle ditte per i servizi effettuati (vedere Amministratore Paghe - Parcellazione) – Leggere la documentazione in linea

• ‘Stampa modello versamento F24’ – procedura n. 4 sul menu : La procedura genera la stampa del Modello delega F24; può essere utilizzata sia in caso di versamento in unica soluzione che in caso di rateizzazione. Vengono trattate solo le ditte, che nell'ambito del range, risultano 'Definitive' – Leggere la documentazione in linea

• ‘Generazione file supporto magnetico’ – procedura n. 5 sul menu : La procedura genera il file per l’invio telematico o da trasferire su supporto magnetico. Vengono prese in considerazione solo le denunce definitive per le quali non è stato ancora prodotto il supporto magnetico – Leggere la documentazione in linea

• ‘Stampa risultato Autoliquidazione Inail’ – procedura n. 6 sul menu : La procedura genera la stampa su foglio A4 del riepilogo delle somme da pagare come riportato sul servizio ‘Gestione Autoliquidazione Inail – Risultato’ – Leggere la documentazione in linea

E’ possibile utilizzare i servizi della Parcellazione (menu Parcellazione Paghe) per determinare, in automatico, le quote spettanti per la gestione dell’Autoliquidazione.
Sui servizi in questione occorre, innanzitutto, definire le causali relative all’Autoliquidazione (servizio ‘Definizione Causali’); quindi, per ciascuna causale, devono essere inseriti gli importi ed i criteri di calcolo (servizio ‘Definizione Listino’), facendo riferimento agli "eventi" relativi alle casistiche dell’Autoliquidazione Inail.
Per ottenere il conteggio automatico delle quote spettanti occorre, lanciare la procedura ‘Stampa Autoliquidazione Inail’, abilitando la nuova opzione ‘Calcolo Quote’ (impostare ‘S’) oppure barrare la casella ‘Definitivo’ (servizio ‘Gestione Autoliquidazione Inail – Risultato’) . Le quote calcolate vengono memorizzate, nell’archivio delle partite, in corrispondenza del mese di febbraio 2004.

• Base Premi : è stato previsto il campo ‘Tipo agevolazione’ sia per la Rata che per la Regolazione.

• Risultato : è stato previsto il campo ‘Sconto edili non compensato nell’Autoliq. 2002/2003’; tale importo viene riportato in automatico, con la fase di ‘Conversione Inail da anno precedente’, per le ditte che non hanno effettuato la rateizzazione del versamento nell’anno 2003.
  La ‘Quota servizio INAIL’ è calcolata in automatico quando viene barrata la casella ‘Definitivo’ sulla base delle informazioni inserite nel servizi della Parcellazione e memorizzata nell’archivio delle partite con data 28 febbraio 2004.

Sono stati previsti i programmi ‘STAINAIL’ e ‘RATINAIL’ che permettono di produrre l’elenco delle aziende per le quali è stata gestita l’Autoliquidazione Inail con versamento rateizzato e non rateizzato.